Срочный трудовой договор – один из самых распространённых видов трудовых отношений в России. Несмотря на то, что в законодательстве нет специальных требований к записи о таком договоре, работодателю необходимо соблюдать общие правила ведения трудовой книжки. В этой статье мы разберёмся, как правильно оформить запись, какие коды использовать, что делать при повторном найме и какие ошибки стоит избегать.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения.
- Правила ведения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от ) – устанавливают порядок заполнения и оформления записей.
- Приказ СФР № 2281 от – уточняет коды, обозначающие вид заключаемого трудового договора.
- Письмо Роструда от № 937‑6‑1 – разъясняет, что в записи не нужно указывать «срочный» характер договора.
Общие правила записи в трудовой книжке
При приёме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке делается по тем же правилам, что и при приёме по бессрочному договору. Важно:
- Запись делается на главной странице трудовой книжки.
- Указывается дата приёма (день, месяц, год).
- Указывается название организации (сокращённое, если предусмотрено правилами).
- Указывается должность и профессия работника.
- Указывается зарплата (если она фиксирована).
- Указывается код вида договора (см. пункт 3).
- В конце записи ставится подпись руководителя и печать организации.
Пример записи по срочному договору
Дата приёма:
Организация: ООО «Ромашка»
Должность: Инженер-строитель
Профессия: Инженер-строитель
Зарплата: 50 000 руб.
Код договора: 0.1 (срочный до 6 мес.)
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ____________________
Коды видов трудовых договоров
При заполнении трудовой книжки необходимо указать код, обозначающий вид договора. Согласно Приказу СФР № 2281:
- 0 – бессрочный трудовой договор;
- 0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Код ставится в поле «Код договора» на главной странице трудовой книжки. Если срок договора превышает 6 месяцев, но не превышает 12 месяцев, применяют код 0.2. При более длительном сроке (выше 12 месяцев) также используют код 0.2, поскольку это всё равно срочный договор;
Что делать при повторном найме после увольнения
Если работник увольняется по истечении срочного договора, а затем вновь принимается на работу по новому срочному договору, в трудовой книжке необходимо:
- Внести запись об увольнении (дата, причина – «истечение срока договора»).
- Внести новую запись о приёме (дата, название организации, должность, код договора 0.1/0.2).
Важно не повторять название организации, если работник остаётся в той же компании. Однако если работник переходит в другую организацию, в записи указывается новое название.
Пример последовательности записей
Увольнение: – «истечение срока договора»
Приём: – ООО «Ромашка», должность: Инженер-строитель, код договора: 0.2
Частые ошибки и как их избежать
- Не указание кода договора – в результате трудовая книжка может быть признана недействительной.
- Неправильный срок договора – если срок превышает 6 месяцев, но указан код 0.1, это нарушение.
- Отсутствие даты увольнения – без даты увольнения невозможно определить продолжительность стажа.
- Неправильная печать или подпись – запись может быть отклонена при проверке.
- Указание «срочный» в тексте записи – по письму Роструда это не требуется и может вызвать путаницу.
Практические рекомендации
- Проверяйте текущую редакцию правил перед заполнением, так как коды могут обновляться.
- Ведите отдельный журнал с датами приёма и увольнения, чтобы избежать пропусков.
- При повторном найме обязательно оформляйте новую запись, даже если работник уже имел запись в той же организации.
- Если работник работает по совместительству, укажите это в записи, но код договора остаётся тем же.
- При переходе на бессрочный договор после срочного, в записи указывается новый код 0.
Заполнение трудовой книжки по срочному трудовому договору – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения формальных требований. Правильный код договора, точные даты и надлежащая подпись обеспечат законность трудовых отношений и защитят как работодателя, так и работника от возможных претензий. Следуйте приведённым рекомендациям, и вы будете уверены, что ваша трудовая книжка всегда в порядке.