Важно: Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Ошибки в её записях могут привести к неверному начислению пенсии, сокращению размера будущих выплат и другим юридическим проблемам. Поэтому запись о приёме на работу должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 67‑69) и Постановлению Правительства РФ от № 735 «Об утверждении формы трудовой книжки», запись о приёме на работу должна включать следующие обязательные сведения:
- Дата приёма на работу;
- Наименование работодателя (для ИП – «ИП Фамилия И.О.») и его ИНН/ОГРНИП;
- Код ОКВЭД (вид экономической деятельности);
- Должность (или вид работы);
- Тарифная ставка (если применяется);
- Срок трудового договора (если это срочный договор).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись делается чернилами (чёрным или синим цветом), разборчивым почерком, без исправлений. В случае ошибок запись должна быть исправлена в присутствии работодателя и с указанием причины исправления.
Порядок заполнения полей
- Дата приёма: указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Наименование работодателя: «ИП Иванов Иван Иванович», далее через запятую – ИНН и ОГРНИП.
- Код ОКВЭД: указывается в скобках, например «(47.91)» – розничная торговля продовольственными товарами.
- Должность/вид работы: «кассир», «механик», «оператор станка» и т.п.
- Тарифная ставка: если работник получает оплату по тарифу, указывается «тариф 1,5» (или «по тарифу 2‑й разряд»).
- Срок договора: если трудовой договор срочный – указываются даты начала и окончания («с по »).
Пример записи о приёме на работу в ИП
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата приёма | |
| Наименование работодателя | ИП Петров Петр Петрович, ИНН 770123456789, ОГРНИП 315774600123456 |
| Код ОКВЭД | (47.91) – розничная торговля продовольственными товарами |
| Должность (вид работы) | Кассир |
| Тарифная ставка | Тариф 1,5 |
| Срок договора | с по (срочный трудовой договор) |
В реальной трудовой книжке запись выглядит так (примерный вид):
ИП Петров Петр Петрович, ИНН 770123456789, ОГРНИП 315774600123456, (47.91) – розничная торговля продовольственными товарами, Кассир, тариф 1,5, с по .
Частые ошибки при заполнении записи
- Отсутствие ИНН/ОГРНИП. Без этих реквизитов запись считается неполной.
- Неправильный код ОКВЭД. Нужно использовать актуальный код, указанный в свидетельстве о регистрации ИП.
- Неверный порядок полей. Если порядок нарушен, запись может быть отклонена при проверке.
- Использование карандаша или стирания. Запись должна быть сделана чернилами, без исправлений.
- Ошибки в датах. Дата приёма должна совпадать с датой подписания трудового договора.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
- Обратиться к работодателю (ИП) с просьбой оформить исправление.
- Работодатель в присутствии работника подписывает страницу с указанием причины исправления (например, «Ошибка в ИНН»).
- Вносятся исправления чернилами, рядом с ошибкой ставится черта и пишется правильный вариант.
- Работник подписывает страницу, подтверждая согласие с исправлением.
Трудовая книжка остаётся главным документом, фиксирующим трудовой стаж гражданина. Приём на работу в ИП требует особого внимания к деталям: правильное указание ИНН, ОГРНИП, кода ОКВЭД и точных дат. Тщательно проверяйте каждую запись сразу после её внесения – это поможет избежать проблем с начислением пенсии и другими социальными выплатами в будущем.
Дата публикации статьи: