При реорганизации предприятия в виде присоединения к правопреемнику меняется не только название компании, но и порядок ведения трудовой книжки её сотрудников. Правильное оформление даты записи в графе 3 (Сведения о работе) – ключевой момент, который влияет на расчёт стажа и назначение пенсии.
Нормативная база
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».
• КонсультантПлюс (консультация эксперта, 2026) – рекомендации по заполнению графа 3 при реорганизации.
• ЕИСОТ – единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда.
Что фиксируется в графе 3
- Наименование организации‑работодателя;
- Форма реорганизации (присоединение);
- Дата начала реорганизации.
Пример записи:
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга») с реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»).
Как правильно указывать дату
Согласно Правилам внесения записей в трудовую книжку, даты необходимо писать арабскими цифрами:
- день – двузначный (01‑31);
- месяц – двузначный (01‑12);
- год – четырёхзначный (2023, 2024 и т.д.).
Неправильный вариант: «6 февраля 2019 г.».
Правильный вариант: .
Формат даты в разных источниках
- Внутренний документ компании –
2026-03-27T00:00:00(ISO‑8601). - Запись в трудовой книжке – .
- Электронные системы (КонсультантПлюс) –
2026-03-27.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Определите дату реорганизации. Это дата, когда официально опубликовано решение о присоединении (обычно дата в протоколе собрания или в уведомлении в ЕГРЮЛ).
- Заполните графу 3. Введите порядковый номер записи (если требуется), затем дату реорганизации в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Укажите наименование правопреемника. Обычно в скобках после названия текущей организации.
- Проверьте соответствие с ЕГРЮЛ. Дата реорганизации не может предшествовать дате внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Сохраните копию записи. При необходимости можно запросить дубликат, но исправления в уже существующей записи не допускаются.
Примеры оформления
Пример 1 – изменение названия организации
Запись в графе 3:
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга») с реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»).
Пример 2 – временный перевод в постоянный
Если сотрудник был временно переведён в другую структуру, а затем эта форма перевода признана постоянной, в графе 3 вносится запись о фактическом начале работы в новой структуре с указанием даты начала.
Пример 3 – прием на работу после реорганизации
Приём сотрудника, который начал работу в день реорганизации, оформляется так:
Приём на работу: (дата фактического начала работы).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в наименовании организации. Не указывайте нумерацию (например, «ООО «1»»), иначе её нельзя будет исправить без дубликата.
- Неправильный порядок дат. Дата реорганизации не может быть указана раньше даты внесения записи в ЕГРЮЛ.
- Отсутствие записи о переименовании. Если название изменилось, её необходимо отразить в графе 3, иначе возможны проблемы при расчёте пенсии.
- Использование слово‑цифрового формата. Дату необходимо писать только цифрами.
Что делать, если запись уже содержит ошибку?
Согласно практике КонсультантПлюс, исправить ошибку в уже существующей записи нельзя. Необходимо:
- Поставить новый порядковый номер записи в графе 1.
- В графе 2 указать дату внесения новой записи.
- Создать дубликат трудовой книжки, где будет правильно оформленна запись.
Краткие рекомендации для работодателей
- Всегда проверяйте дату реорганизации в официальных документах (протокол, решение, уведомление в ЕГРЮЛ).
- Записывайте дату в графе 3 в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Указывайте полное официальное название организации‑правопреемника в скобках.
- Сохраняйте копию записи и при необходимости оформляйте дубликат.
- Консультируйтесь с экспертами (например, через КонсультантПлюс) при сомнениях в оформлении.
Правильное оформление даты в трудовой книжке при присоединении – важный элемент юридической и социальной ответственности компании. Соблюдая требования Правил ведения трудовых книжек и используя корректный формат даты, работодатель обеспечивает:
- точность расчёта стажа;
- корректность назначения пенсии;
- отсутствие рисков при проверках Роструд и других контролирующих органов.
Применяйте приведённые примеры и рекомендации, и ваши записи в трудовых книжках будут соответствовать всем нормативам.