Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при работе в Сбербанке, часто возникает у новых сотрудников, а также у тех, кто переходит в банк из другой организации. В статье мы собрали актуальную информацию на 2026 год, описали юридическую основу, разобрали все типы записей (приём, перевод, увольнение, совместительство, вахтовый метод, смерть) и привели готовые образцы формулировок, которые используют в Сбербанке.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 66‑71, 83, 84.
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. (правила оформления записей в трудовых книжках).
• Постановление Правительства РФ от  № 1659 (введение электронных трудовых книжек – ЭТК) и порядок взаимодействия с Системой Фондов Пенсионного обеспечения (СФР).
• Внутренний регламент Сбербанка «О ведении кадровой документации», утверждённый приказом Банка от  № СБ‑КАД‑2024‑01.

Согласно этим нормативным актам, работодатель обязан вести запись о приёме, переводе, изменении условий труда и увольнении как в бумажной трудовой книжке сотрудника, так и в базе данных СФР (ЭТК). Если сотрудник сохраняет бумажный документ, Сбербанк вносит двойные записи.

Какие записи вносит Сбербанк?

1. Запись о приёме на работу – первая запись в трудовой книжке.
2. Запись о переводе (внутренний перевод, перевод в филиал, перевод по вахтовому методу).
3. Запись о совместительстве – вносится только по заявлению сотрудника.
4. Запись о прекращении трудового договора (увольнение, расторжение по соглашению, смерть работника).
5. Запись о восстановлении (в случае восстановления на работе после увольнения).
6. Запись о выдаче дубликата трудовой книжки (при утрате оригинала).

Порядок оформления записи в бумажной трудовой книжке

Приём на работу

Согласно приказу Сбербанка, запись делается в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора.

Образец записи:

С г. – Сбербанк России, г. Москва, отдел «Кредитный контроль», должность – специалист по работе с клиентами, условие труда – полная ставка, 40 часов в неделю.

Перевод (внутренний, в филиал, вахтовый метод)

Запись вноситься по заявлению сотрудника (за исключением переводов по инициативе работодателя).

Образец записи о переводе в филиал:

С г. – Сбербанк России, г. Санкт‑Петербург, филиал № 12, должность – старший специалист, условие труда – полная ставка.

Совместительство

Запись вносится только основным работодателем, по заявлению сотрудника.

Образец записи о совместительстве:

С г. – Сбербанк России, г. Москва, отдел «Маркетинг», должность – консультант (совместительство), условие труда – частичная занятость, 20 часов в неделю.

Увольнение

Запись делается в течение 3 дней после факта прекращения трудового договора.

Образец записи об увольнении:

Трудовой договор прекращён г. в связи с ликвидацией должности (пункт 2 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение в связи со смертью

Запись оформляется в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец записи:

Трудовой договор прекращён г. в связи со смертью работника (пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Дубликат трудовой книжки

Если оригинал утерян, Сбербанк оформляет дубликат на чистом бланке того же образца (старого или нового).

Образец записи о выдаче дубликата:

Выдан дубликат трудовой книжки г. (в соответствии с п. 5 ст. 80 ТК РФ).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в Сбербанке

С 2024 года Сбербанк активно переводит сотрудников на электронные трудовые книжки. При этом сохраняется обязательность двойного учета:

• Запись в базе данных СФР (ЭТК).
• При желании сотрудника – запись в бумажной трудовой книжке.

Для внесения записи в ЭТК Сбербанк использует внутреннюю систему «Кадровый портал Сбербанк». После подтверждения руководителем отдела кадров запись появляется в личном кабинете сотрудника в течение 24 часов.

Как получить выписку из ЭТК?

1. Авторизоваться на портале Госуслуги или в мобильном приложении «Сбербанк Онлайн».
2. Выбрать раздел «Трудовая книжка – электронная».
3. Сформировать выписку и сохранить её в PDF‑формате.

Копия трудовой книжки для банковских операций

Сбербанк часто требует заверенную копию трудовой книжки при оформлении кредитов, ипотеки и иных финансовых продуктов.

Как правильно заверить копию?

• Сделать копию всех листов (включая ьный лист).
• На каждой странице поставить печать отдела кадров и подпись ответственного лица.
• Подписать каждую страницу надписью «Копия верна» или «Копия соответствует оригиналу».

После заверения копию можно предоставить в любой отдел Сбербанка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Пошаговая инструкция для сотрудника Сбербанка

1. Получить трудовой договор – подписать в двух экземплярах в течение 3 дней с начала работы.
2. Подать заявление о приёме (если требуется) в отдел кадров.
3. Ожидать постановки приказа о приёме – в течение 3 рабочих дней.
4. Проверить запись в бумажной книжке (если книжка у вас есть) и в ЭТК через портал Госуслуг.
5. При переводе, совместительстве или изменении условий труда – подать соответствующее заявление и дождаться приказа.
6. При увольнении – получить приказ, подписать акт сдачи‑приёмки, убедиться, что запись в трудовой книжке и в ЭТК сделана корректно.
7. Если требуется копия книжки – запросить заверенную копию в отделе кадров.

Сбербанк строго следует требованиям ТК РФ и внутренним регламентам при оформлении записей в трудовой книжке. С 2024 года большинство записей дублируются в электронную систему СФР, что упрощает доступ к информации как для сотрудника, так и для банка. При правильном соблюдении процедур запись будет внесена быстро, корректно и без лишних вопросов.

Помните: своевременное и точное оформление записей защищает ваши трудовые права и упрощает получение банковских продуктов, кредитов и социальных выплат.

Дата публикации: