Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. При расторжении трудового договора по соглашению сторон (или по инициативе работодателя) в трудовой книжке фиксируется дата и причина прекращения трудовых отношений. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись в трудовой книжке, а также пример заполнения.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка регламентируется Трудовым кодексом РФ и является обязательным документом для всех работников. В ней фиксируются:

• дата начала работы;
• должность и место работы;
• причина увольнения (или расторжения договора);
• дата увольнения;
• сведения о стаже и квалификации.

Эти данные используются при дальнейшем трудоустройстве, расчёте пенсии, социальном обеспечении и в иных правовых вопросах.

Правовая природа расторжения трудового договора

Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 14 июля 2023 г. № 40-П, правовая природа расторжения договора по соглашению сторон отличается от увольнения по инициативе работодателя. Это важно при определении:

• право работника на получение выходного пособия;
• признание стажа;
• обязательства сторон по выплате компенсаций.

В трудовой книжке фиксируется точная причина расторжения, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при расторжении договора?

1. Подготовка документов:
   • Копия трудового договора.
   • Соглашение о расторжении договора (если расторжение по соглашению сторон).
   • Письмо об увольнении (если расторжение по инициативе работодателя).
   • Справка о стаже.
2. Запись в трудовой книжке:
   • Укажите дату расторжения в поле «Дата расторжения».
   • В поле «Причина расторжения» укажите точную формулировку: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» или «Увольнение по инициативе работодателя».
   • Укажите должность и место работы, если они изменились.
   • Если при расторжении возникли изменения в стаже (например, начисление выходного пособия), заполните соответствующие поля.
3. Подписи:
   • Подпись работодателя.
   • Подпись работника.
   • Подпись уполномоченного лица, если применимо.
4. Проверка и хранение:
   • Убедитесь, что запись соответствует требованиям Трудового кодекса.
   • Сохраните копию документа в личном архиве работника.

Пример заполнения трудовой книжки при расторжении договора

Ниже приведён образец записи в трудовой книжке. Все поля заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её оформления?
  Да, но только в случае ошибок. Для изменения требуется письменное заявление работодателя и согласие работника.
• Что делать, если работодатель не подписал запись?
  В таком случае работник может обратиться в инспекцию труда с требованием о корректировке документа.
• Как влияет расторжение договора по соглашению сторон на стаж?
  Стаж сохраняется, но при расторжении по соглашению сторон работник может иметь право на выходное пособие в зависимости от условий договора.
• Нужна ли копия трудовой книжки при переходе на другую работу?
  Да, работодатель нового места работы обычно требует копию трудовой книжки для проверки стажа и квалификации.

Трудовая книжка – это ключевой документ, который фиксирует весь путь работника в трудовой системе. При расторжении трудового договора важно правильно оформить запись, чтобы избежать конфликтов и недоразумений в дальнейшем. Следуйте приведённому образцу и рекомендациям, и ваш документ будет соответствовать требованиям законодательства.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.