Сегодня 11:48:31 ()․ В данной статье подробно рассмотрим‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора по соглашению сторон‚ какие нормативные акты регулируют эту процедуру и какие типичные ошибки следует избегать․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 77 (основания расторжения трудового договора по соглашению сторон)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Правила ведения трудовых книжек)․
• ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (для подтверждения факта выплаты компенсаций‚ если они предусмотрены соглашением)․

Согласно п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ‚ расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно только при наличии добровольного и осознанного согласия обеих сторон․ Оформление такого увольнения осуществляется в общем порядке‚ предусмотренном Правилами ведения трудовых книжек․

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

1. Подготовка соглашения – документ‚ в котором указываются условия расторжения (дата увольнения‚ выплаты‚ компенсации‚ порядок возврата имущества и т․д․)․
2. Издание приказа – приказ об увольнении по форме Т‑8 (или иной утвержденной формой) с указанием основания – «по соглашению сторон» (ст․ 77 ТК РФ)․
3. Ознакомление работника – работник расписывается о получении приказа и соглашения․
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ отпускные‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ возможно – дополнительная выплата по соглашению)․
5. Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется в день выдачи трудовой книжки (или в день её получения работником‚ если книжка находилась у работодателя)․
6. Выдача трудовой книжки и справки о заработке – справка form СТД‑Р (или 2‑НДФЛ) выдаётся в день увольнения․

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Согласно п․ 31 Правил ведения трудовых книжек‚ запись об увольнении делается в следующем порядке:

1. Порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей)․
2. Дата увольнения (число‚ месяц‚ год)․
3. Сведения о работнике (ФИО полностью)․
4. Основание увольнения – формулировка‚ соответствующая ст․ 77 ТК РФ․
5. Номер и дата приказа об увольнении․
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если предусмотрена)․

Важно: формулировка должна быть однозначной и не содержать лишних условий или оговорок‚ которые могут вызвать сомнения при последующей проверке (например‚ при назначении пенсии)․

Образец записи в трудовой книжке

Запись № 12
 – уволен по соглашению сторон․
Иванов Иван Иванович
Приказ № 45 от 
Подпись: ______________________ / Петров П․П․
М․П․

Разберём каждую строку:

• Запись № 12 – порядковый номер (предположим‚ что предыдущая запись имела номер 11)․
• – дата увольнения (день‚ месяц‚ год)․
• уволен по соглашению сторон – обязательная формулировка‚ соответствующая ст․ 77 ТК РФ․
• Иванов Иван Иванович – ФИО работника в именительном падеже (как указано в паспорте)․
• Приказ № 45 от – реквизиты приказа‚ подтверждающего увольнение․
• Подпись: ______________________ / Петров П․П․ – подпись уполномоченного лица (например‚ директора или руководителя отдела кадров) с расшифровкой․
• М․П․ – место для печати организации (если организация использует печать)․

Если организация не использует печать‚ строку «М․П․» можно опустить‚ но подпись уполномоченного лица остаётся обязательной․

Типичные ошибки при оформлении записи

• Неправильная формулировка – например‚ «уволен по соглашению сторон с выплатой компенсации»․ Дополнительные условия лучше указывать в самом соглашении и приказе‚ а не в трудовой книжке․
• Отсутствие номера приказа – без номера и дата приказа запись считается неполной․
• Неправильная дата – дата увольнения должна совпадать с датой‚ указанной в приказе и соглашении․
• Отсутствие подписи – запись без подписи уполномоченного лица не имеет юридической силы․
• Неправильный порядковый номер – номер должен следовать за последней записью; пропуски или дублирование номеров ведут к некорректности книжки․

Что делать‚ если запись сделана с ошибкой?

Если ошибка обнаружена до выдачи трудовой книжки работнику‚ её можно исправить путем зачеркивания ошибочной записи‚ написания исправленного варианта рядом и заверения исправления подписью уполномоченного лица и печатью организации (п․ 32 Правил ведения трудовых книжек)․

Если трудовая книжка уже выдана работнику‚ исправление производится путем выдачи дубликата трудовой книжки с правильной записью (п․ 33 Правил)․ В этом случае работнику также выдаётся справка о причине выдачи дубликата․

Практические рекомендации для кадровых специалистов

1. Всегда сверяйте дату увольнения в приказе‚ соглашении и трудовой книжке․
2. Формулировку «уволен по соглашению сторон» пишите без дополнительных уточнений․
3. Храните копии приказа и соглашения в личном деле работника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении документов по личному составу)․
4. При наличии дополнительных выплат (компенсация‚ выходное пособие) отражайте их в расчётном листке и справке 2‑НДФЛ‚ но не в трудовой книжке․
5. Перед выдачей трудовой книжки проведите финальную проверку ответственного специалиста отдела кадров и‚ при необходимости‚ юриста․

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это формальность‚ требующая строгого соблюдения нормативных требований․ Правильное оформление обеспечивает прозрачность трудовой истории работника‚ защищает права обеих сторон и исключает возможные споры при назначении пенсии или при последующем трудоустройстве․ Следуя представленному образцу и рекомендациям‚ кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и оформить документацию качественно и в срок․

Если у вас остались вопросы или нужен шаблон приказа об увольнении по соглашению сторон – не стесняйтесь обращаться в юридический отдел или воспользоваться готовыми формами‚ доступными в официальных источниках (например‚ на сайте Минтруда России)․