Увольнение руководителя организации, это процедура, которая имеет ряд юридических особенностей, отличающих её от увольнения рядового сотрудника. Основная сложность заключается в том, что директор часто является единственным лицом, имеющим право подписи документов от имени компании. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора.

Общие правила внесения записи

Основные этапы процесса:

• Оформление приказа об увольнении или решения собственников (учредителей).
• Внесение записи в бумажную трудовую книжку (если она ведется).
• Подача сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1) в Социальный фонд России.
• Выдача трудовой книжки на руки работнику в последний рабочий день.

Кто подписывает запись в трудовой книжке?

Это самый часто задаваемый вопрос, так как директор не может «уволить сам себя» в привычном понимании, хотя закон допускает определенные механизмы.

Если в компании есть отдел кадров или другой административный персонал

В этом случае запись вносит специалист по кадрам или бухгалтер. Подпись ставится лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, а печать организации заверяет запись.

Если директор является единственным работником и учредителем

Ситуация, когда генеральный директор — единственный учредитель и единственный сотрудник, встречается часто. В этом случае возможны следующие варианты:

• Самостоятельная подпись: Директор подписывает приказ о своем увольнении (согласно ст. 84.1 ТК РФ) и самостоятельно вносит запись в свою трудовую книжку, подписывая её как руководитель организации;
• Решение собственников: Если директор не является единственным владельцем, запись может быть оформлена на основании протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя.

Если директор уволен по решению собственников

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе учредителей, основанием для записи в трудовой книжке становится не только приказ, но и решение/протокол собственников. В записи в трудовой книжке указываются реквизиты этого документа.

Образцы записей в зависимости от основания

Увольнение по собственному желанию

Это самый распространенный вариант. Запись выглядит стандартно:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон

Применяется, когда директор и учредители договорились о прекращении сотрудничества на определенных условиях:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с истечением срока полномочий

Если трудовой договор был срочным (например, на 3 или 5 лет):

«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение за непрохождение испытательного срока

В этом случае запись должна быть максимально корректной, чтобы избежать судебных споров:

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важные нюансы и рекомендации

1. Сроки: Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы. Задержка выдачи документа может привести к штрафам для организации и выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
2. Электронные книжки: Если работник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), запись в бумажный вариант не вносится, а работодатель направляет соответствующую форму в СФР.
3. Проверка реквизитов: При увольнении директора по решению учредителей обязательно проверьте, чтобы дата в приказе совпадала с датой в решении собственников, чтобы избежать противоречий в трудовом стаже.