В трудовой книжке работник получает официальную запись о начале и окончании трудового договора. При ликвидации организации запись о прекращении трудового договора должна быть оформлена в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 81) и Правилами оформления трудовой книжки. В этой статье разберём, как правильно оформить запись «Уволен в связи с ликвидацией предприятия», какие документы нужны, какие ошибки стоит избегать и что делать, если запись не внесена.

Что такое ликвидация предприятия?

Ликвидация – это юридический процесс завершения деятельности организации, при котором её активы реализуются, обязательства погашаются, а собственность передаётся собственникам. Ликвидация может быть добровольной (по решению учредителей) или принудительной (по решению суда).

Последствия ликвидации для сотрудников

• Трудовые договоры автоматически прекращаются.
• Работник получает выходное пособие (если предусмотрено ТК РФ).
• Необходимо оформить запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора.

Правовые основания для записи в трудовой книжке

Основой является статья 81 Трудового кодекса РФ:

«При увольнении работника (прекращении трудового договора) в трудовой книжке вносится запись о причине увольнения. В случае ликвидации организации запись оформляется со словом «Уволен в связи с ликвидацией организации»».

В дополнение к статье 81, Правила оформления трудовой книжки (пункт 35 и пункт 41) требуют печати работодателя и подписи руководителя.

Что должно быть в записи?

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

«Уволен в связи с ликвидацией организации»

В дополнение к тексту записи в трудовой книжке указываются:

• Дата увольнения.
• Дата начала и окончания трудового договора.
• ФИО работодателя и должность руководителя.
• Печать работодателя.
• Подпись руководителя.
• Номер и дата приказа о прекращении трудового договора.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

1. Подготовка документов
   • Приказ о прекращении трудового договора (образец ниже).
   • Справка о ликвидации организации (если требуется).
   • Копия трудовой книжки работника.
2. Подписание приказа

   Приказ должен содержать: дату, номер, причину увольнения (ликвидация), сведения о работнике, дату увольнения.

3. Внесение записи в трудовую книжку

   Запись оформляется в соответствии с Правилами: в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата начала трудового договора, в графе 3 – дата окончания, в графе 4 – причина увольнения («Уволен в связи с ликвидацией организации»).

4. Печать и подпись

   На первой странице трудовой книжки ставится печать работодателя, а руководитель подписывает запись.

5. Проверка и хранение

   После внесения записи работник получает копию, а работодателю нужно хранить оригинал приказа и трудовую книжку в течение 10 лет.

Образец приказа о прекращении трудового договора

Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию.

ООО «Название организации»
Приказ № ___ от ___ г. ___________
О прекращении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации
В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ и Правилами оформления трудовой книжки, руководитель ООО «Название организации» приказываю:

 
Прекратить трудовой договор с работником _____________________________ (ФИО), должность _____________, с должности _____________, с ___ г. ___________ по причине ликвидации организации.
 
Обеспечить оформление записи в трудовой книжке работника со словом «Уволен в связи с ликвидацией организации».
 
Согласовать с бухгалтерией расчёт выходного пособия (если предусмотрено ТК РФ).

Приказ вступает в силу с ___ г. ___________.
Подпись руководителя _____________________ /ФИО/
Печать организации

Что делать, если запись не внесена?

Если в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении в связи с ликвидацией, работник имеет право обратиться в суд для получения решения о внесении записи. Судебное решение будет основано на статье 81 ТК РФ и факте ликвидации.

В большинстве случаев работодатели добровольно исправляют ошибку, но если это не произошло, работник может подать заявление в Службу занятости РФ и/или в Трудовой инспектор с требованием внести запись.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить запись в трудовой книжке, если я получил выходное пособие?

  Да, выходное пособие и запись в трудовой книжке – два независимых процесса. Оформление выходного пособия не отменяет необходимости записи.

• Нужно ли мне лично присутствовать при внесении записи?

  Нет, но важно, чтобы работодатель подписал запись и приложил печать. Работник может проверить, что запись внесена, получив копию.

• Что делать, если в записи указана другая причина увольнения?

  Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись. Если это не удастся, подайте заявление в суд.

Запись «Уволен в связи с ликвидацией организации» – обязательный элемент трудовой книжки при ликвидации предприятия. Она подтверждает законность прекращения трудового договора и защищает права работника. Следуйте приведённой инструкции, используйте образцы документов и не забывайте о праве на исправление ошибок через суд, если работодатель не выполнит свои обязательства.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в Трудовую инспекцию вашего региона.