Увольнение по инициативе работника — одна из самых распространённых причин прекращения трудовых отношений. Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор может быть расторгнут по желанию самого работника. Однако правильное оформление этой процедуры, особенно в части внесения записи в трудовую книжку, вызывает множество вопросов у кадровиков и работодателей.
Что говорит закон?
Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом основанием для увольнения является именно пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, который гласит:
Важно помнить, что запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса, а не Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая может содержать устаревшие или неточные формулировки.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Официальная формулировка
Правильная запись в графе 3 трудовой книжки должна выглядеть следующим образом:
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка полностью соответствует требованиям статьи 84.1 ТК РФ, которая предписывает указывать в трудовой книжке точные формулировки Трудового кодекса при указании причины увольнения.
Что не рекомендуется писать?
Многие кадровики по привычке используют формулировку из Инструкции по заполнению трудовых книжек:
Неправильная запись:
пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Хотя эта формулировка понятна, она не соответствует требованиям статьи 84.1 ТК РФ, так как:
- Использует формулировку «уволен», а не «трудовой договор расторгнут»
- Не указывает часть статьи (в данном случае — часть первая)
- Не полностью воспроизводит формулировку из ТК РФ
Особые случаи увольнения по пункту 3 статьи 77 ТК РФ
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то в записи необходимо указать эту причину:
Правильная запись при увольнении по выходу на пенсию:
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(увольнение в связи с выходом на пенсию).
В этом случае указание причины («в связи с выходом на пенсию») обязательно, так как именно с этой причиной закон связывает предоставление определённых льгот и гарантий.
Увольнение по соглашению сторон с последующим расторжением по инициативе работника
Если стороны сначала заключили соглашение о расторжении трудового договора, а затем работник решил уволиться по собственному желанию, то запись должна быть следующей:
Правильная запись:
пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В этом случае уже не применяется пункт 3 статьи 77, так как основанием является соглашение сторон.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Подготовка приказа об увольнении
На основании заявления работника издаётся приказ по форме Т-8 (для коммерческих организаций) или по ведомственной форме.
- Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки; Запись должна быть:
- Чёткой и разборчивой
- Без сокращений (кроме общепринятых)
- С указанием даты увольнения
- С подписью ответственного лица и печатью организации
- Подписание записи работником
Работник должен ознакомиться с записью и поставить свою подпись в графе 5 трудовой книжки.
- Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения под роспись в книге учёта движения трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Использование неточных формулировок
Многие кадровики пишут «уволен по собственному желанию», что не соответствует требованиям закона.
Ошибка 2: Пропуск части статьи
Некоторые забывают указать «часть первая» в ссылке на статью 77.
Ошибка 3: Неправильное указание причины
При увольнении по выходу на пенсию необходимо указать эту причину в записи.
Образец правильной записи
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по пункту 3 статьи 77 ТК РФ:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 45 от |
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке уже сделана неверная запись, её можно исправить. Для этого:
- На основании приказа руководителя составляется акт о неправильной записи
- В трудовую книжку вносится новая правильная запись
- Старая запись признаётся недействительной (перечёркивается одной чертой)
- Все изменения заверяются подписью ответственного лица и печатью организации
Важно! Исправления в трудовой книжке должны быть сделаны только по инициативе работодателя и с согласия работника. Нельзя вносить исправления задним числом без веских оснований.
Правильное оформление увольнения по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, это не только требование закона, но и забота о репутации работодателя. Использование точных формулировок из Трудового кодекса поможет избежать споров с работниками и проверяющими органами.
Помните, что:
- Запись должна быть сделана в точном соответствии с формулировками ТК РФ
- Необходимо указывать часть статьи (в данном случае — часть первая)
- При наличии специальной причины (например, выход на пенсию) она должна быть указана в записи
- Все изменения в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью
Следуя этим правилам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение кадрового учёта.
Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года