Увольнение работника в связи с установлением инвалидности — это процедура, которая требует от кадровика или работодателя максимального внимания и знания актуального трудового законодательства․ Ошибки в формулировках или нарушение порядка могут привести к судебным спорам и штрафам․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по инвалидности в 2026 году, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание․
Основания для увольнения по инвалидности
Сама по себе инвалидность не является безусловным поводом для расторжения трудового договора․ Увольнение может произойти по нескольким сценариям:
- По собственному желанию работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) — если человек сам не хочет или не может продолжать работу․
- По соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) — взаимное согласие работодателя и сотрудника․
- В связи с отказом от перевода или отсутствием подходящей работы (п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) — если по медицинскому заключению (ИПРА) работник нуждается в переводе на другую работу, но отказывается от нее, либо у работодателя нет подходящих вакансий․
- В связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности (п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ) — если работнику установлена нерабочая группа инвалидности (например, инвалидность I группы), при которой труд противопоказан полностью․
Важные правила кадрового делопроизводства
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо помнить о ключевых правилах:
- Запись о самой инвалидности не вносится! Внесение в трудовую книжку информации о том, что работник является инвалидом, законом не предусмотрено․ Вносится только запись о самом увольнении и его причине․
- Наличие документов․ Основанием для увольнения служат справка медико-социальной экспертизы (МСЭ) и Индивидуальная программа реабилитации и абилитации (ИПРА)․ Особенности условий труда фиксируются в трудовом договоре, но не в трудовой книжке․
- Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)․ Если работник перешел на электронную трудовую книжку, записи вносятся путем подачи специальной отчетной формы ЕФС-1 в СФР․ Бумажная книжка в этом случае не заполняется (если она вообще ведется)․
Пошаговое внесение записи в бумажную трудовую книжку
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе»․ В графе 1 указывается порядковый номер записи, во графе 2 — дата внесения записи, а в графе 3, формулировка увольнения․ В графе 4 указывается реквизит приказа (дата и номер)․
Образец заполнения граф:
Рассмотрим два самых частых случая увольнения по медицинским показаниям․
Увольнение в связи с признанием работника полностью неспособным к труду (п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)
Применяется, когда сотруднику установлена нерабочая группа инвалидности и труд ему абсолютно противопоказан․ Согласие работника на увольнение по этой статье не требуется, но необходимо предложить перевод (если ИПРА допускает легкий труд)․
Пример записи в графе 3:
«Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральным законом, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение из-за отсутствия подходящей работы или отказа от перевода (п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
Применяется, если работник может трудиться в особых условиях, но у работодателя нет таких вакансий, либо если работник сам отказался от предложенного перевода․
Пример записи в графе 3:
«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральным законом, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Или (при отсутствии вакансий):
«Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Порядок оформления увольнения
Процедура оформления в целом стандартна, но имеет свои нюансы:
- Получение документов: Работник должен предоставить справку МСЭ и ИПРА․ Если работник-инвалид I группы не сообщил вовремя об установлении инвалидности, увольнение оформляется с момента получения работодателем соответствующих документов․
- Издание приказа: Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора (используются унифицированные формы Т-8 или собственные формы организации)․ С приказом работника необходимо ознакомить под подпись․
- Внесение записи: На основании приказа вносится запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и информация в сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․
- Выдача документов и расчет: В день увольнения работнику выдаеться трудовая книжка (или форма СТД-Р), справка о заработке для назначения пособий, а также производится окончательный расчет, включая выходное пособие․
- Отчетность: Не забудьте отчитаться в СФР об увольнении сотрудника․
Выходное пособие при увольнении по инвалидности
При увольнении по основаниям, связанным с состоянием здоровья, работнику полагаются компенсации:
- При увольнении по п․ 8 ч․ 1 ст; 77 ТК РФ (отказ от перевода или отсутствие вакансий) выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч․ 3 ст․ 178 ТК РФ)․
- При увольнении по п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (полная неспособность к труду) также выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка․
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращение формулировки․ Нельзя писать просто «Уволен по инвалидности» или «Уволен по состоянию здоровья»․ Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ со ссылкой на пункт, часть и статью․
- Внесение записи об инвалидности в сведения о работе․ Как уже упоминалось, статус инвалида в трудовой книжке не фиксируется, фиксируется только факт прекращения трудовых отношений по причине, связанной с этим статусом․
- Увольнение без ИПРА․ Увольнять по медицинским показаниям можно только при наличии официального медицинского заключения (справки МСЭ и ИПРА)․ Справки из поликлиники для этого недостаточно․
Соблюдение этих правил позволит работодателю грамотно оформить увольнение работника-инвалида, а сотруднику — получить корректно заполненные документы, подтверждающие стаж и причину увольнения, что важно для дальнейшего трудоустройства или назначения пенсии․