Вопрос правильного оформления записи в трудовой книжке при увольнении по истечению срока действия срочного трудового договора является важным как для работодателя, так и для работника. Неправильная запись может стать причиной споров при проверке кадровой документации, а также затруднить получение трудового стажа и социальных льгот.

Что такое срочный трудовой договор?

• Срочный трудовой договор заключается на определённый срок, который может быть установлен в течение года, но не более двух лет.
• В договоре обязательно указывается дата начала и окончания работы.
• При истечении срока договор считается расторгнутым без необходимости дополнительного уведомления.

Основные требования к записи в трудовой книжке

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ и пункту 84.1 ТК РФ, запись об увольнении по истечении срока действия срочного договора должна содержать:

1. Указание на срочный характер трудового договора;
2. Точную дату расторжения договора;
3. Ссылку на правовую норму (ст. 77 ТК РФ).

Пример оформления записи:

Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Дата расторжения: .

Как подготовить уведомление о расторжении договора

Работодатель обязан предупредить работника о расторжении договора за три дня до истечения срока. Уведомление оформляется в виде письма, в котором указывается:

• Дата и место составления письма;
• ФИО и должность лица, подписывающего письмо;
• Дата истечения срока договора;
• Подтверждение, что работник уведомлен о расторжении.

Пример шаблона:

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о расторжении трудового договора, заключенного с нами , в связи с истечением его срока действия .
С уважением,
Руководитель отдела кадров, подпись.

Что делать, если работник не согласен с расторжением?

В случае несогласия работника с расторжением договора, работодатель должен:

1. Провести беседу и выяснить причины возражений;
2. При необходимости предложить продление договора (если это предусмотрено условиями работы);
3. Если продление невозможно, оформить расторжение в соответствии с ТК РФ.

Особенности учета в трудовой книжке при увольнении по истечению срока

• В отличие от обычного увольнения, в записи не указывается причина увольнения в виде «неудовлетворительная работа» или «экономические обстоятельства»;
• В записи обязательно указывается, что увольнение произошло по истечении срока действия договора;
• Если работник работал по нескольким срочным договорам, в каждой записи указывается название компании и даты начала/окончания работы.

Важные правовые ссылки

• Статья 77 Трудового кодекса РФ – основания для расторжения трудового договора;
• Пункт 84.1 ТК РФ – требования к записи об увольнении по истечению срока договора;
• Письмо Роструда от N 937‑6‑1 – разъяснение о необходимости указания срочного характера договора.

Шаблон записи в трудовой книжке

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в Word и распечатать в формате .doc для последующего внесения в трудовую книжку:

Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 
Дата расторжения: . 
Срок действия договора: – . 
Период работы: 12 месяцев. 

Практические советы работодателю

• Сохраняйте копию письма о расторжении и уведомления о предстоящем увольнении в личном деле работника;
• Проверяйте, чтобы в трудовой книжке была внесена запись о приёме на работу без оговорки о сроке договора;
• Убедитесь, что в записи указана дата расторжения и ссылка на правовую норму;
• Если работник имеет несколько срочных договоров, в каждой записи указывайте название компании и даты работы.

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?

В случае ошибки в записи работник имеет право на исправление. Работодатель обязан внести исправление в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки. Исправление оформляется в виде дополнительной записи с указанием даты исправления и подписью руководителя.

Пример исправления:

Исправлено: в записи об увольнении по истечении срока действия трудового договора указана неверная дата расторжения. Новая дата расторжения: . Дата исправления: . Подпись руководителя.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечению срока действия срочного трудового договора обеспечивает:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса РФ;
• Защиту прав работника и работодателя;
• Упрощение проверки кадровой документации при проверках и при оформлении социальных льгот.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок в учёте трудовой книжки и обеспечить прозрачность кадрового процесса.