Пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует основания прекращения трудового договора в связи с истечением срока его действия. В трудовой книжке работника в графе 3 фиксируется конкретная причина увольнения, а в графе 2 – дата его окончания. В этой статье разберёмся, как правильно оформить запись, какие формулировки использовать, какие ошибки следует избегать и какие документы необходимо подготовить.
Что такое пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ?
Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения трудового договора. Пункт 2 части 1 статьи 77 гласит:
- «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия».
То есть, если трудовой договор был заключён на определённый срок (например, на 3 года) и этот срок истёк, то договор считается расторгнутым по истечении срока. В таком случае работодатель обязан оформить соответствующую запись в трудовой книжке.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Запись должна быть точной и соответствовать формулировкам ТК РФ. В официальных рекомендациях кадровиков и юристов (например, в «КонсультантПлюс» и «Правоведус») подчёркивается, что запись должна выглядеть следующим образом:
Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка обязательно должна быть прописана в графе 3 трудовой книжки. В графе 2 указывается дата окончания трудовых отношений.
Шаги по оформлению записи
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (оригинал или копия).
- Приказ о прекращении трудового договора (если он оформлен).
- Справка о дате окончания трудовых отношений (можно составить самостоятельно).
- Заполнение трудовой книжки:
- В графе 2 укажите точную дату окончания трудовых отношений (день, месяц, год).
- В графе 3 введите формулировку: «Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Подпись и печать:
- Подпишите запись.
- Печать работодателя (если есть).
- Сохранение копии:
- Сохраните копию трудового договора и приказа о прекращении.
- Соберите эти документы в личный файл сотрудника.
Что делать, если трудовой договор не был оформлен в бумажной форме?
Если трудовой договор ведётся в электронном виде, то запись в трудовой книжке всё равно должна быть внесена в бумажную форму (если трудовая книжка ведётся в бумажном виде). В таком случае работодатель обязан:
- Внести запись в бумажную трудовую книжку.
- Составить справку о дате окончания трудовых отношений.
- Сдать копию справки в отдел кадров.
Частые ошибки при оформлении записи
- Неправильная формулировка: вместо «пункт 2 части 1 статьи 77» указать «пункт 3» или «пункт 1».
- Отсутствие даты окончания в графе 2.
- Отсутствие подписи и печати.
- Внесение записи в трудовую книжку без подтверждающих документов (приказ, справка).
Примеры правильных записей
- Пример 1:
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Пример 2 (с указанием срока договора):
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор (срок –) прекращен по истечении срока, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Что делать, если работник не получил запись?
Если работник обнаруживает, что в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении по истечении срока договора, он имеет право потребовать её внесения. В случае отказа работодателя работник может обратиться в:
- Государственную инспекцию труда.
- Трудовой суд.
В обоих случаях работник должен предоставить копию трудового договора и документы, подтверждающие истечение срока (приказ, справка).
Запись в трудовую книжку по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ – это формальная, но важная процедура, подтверждающая законность прекращения трудовых отношений. Точная формулировка, правильная дата и наличие всех необходимых документов позволяют избежать конфликтов с работником и соблюдают требования законодательства. Следуя приведённым рекомендациям, вы гарантируете корректность кадровой документации и защиту интересов как работодателя, так и сотрудника.