Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Правильное оформление этой процедуры в трудовой книжке – одна из главных задач кадрового отдела. В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись, какие формулировки использовать, какие ссылки на нормативные акты обязательны и какие типичные ошибки следует избегать.

Что именно требует ст. 80 ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право самостоятельно расторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя за две недели (если иное не предусмотрено договором). При этом работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
• оформить запись об увольнении в соответствии с требованиями ТК РФ;
• провести окончательный расчёт;
• внести информацию в сведения о трудовой деятельности и в орган СФР.

Важно помнить, что запись в трудовой книжке должна быть сделана по основанию и причине прекращения трудового договора, а не просто «по собственному желанию».

Как правильно сослаться на закон?

Для юридической корректности в записи необходимо указать конкретный нормативный акт и его пункт. На практике кадровики часто ошибочно пишут «по ст. 80 ТК РФ», тогда как правильный вариант – ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, который регулирует основания увольнения по собственному желанию.

Пример корректной формулировки:

«Уволен по собственному желанию, в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Структура записи в трудовой книжке

Запись должна содержать минимум следующие элементы:

1. Дата увольнения (последний рабочий день).
2. Основание увольнения – указание на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Ссылка на статью ТК РФ (или иной закон, если применимо).
4. Подпись и печать (при необходимости).

Ниже – пример оформления в виде таблицы (для иллюстрации, в бумажной форме обычно пишут в строку):

| № | Дата увольнения | Основание увольнения | Ссылка на закон |
|---|----------------|----------------------|----------------|
| 1 | | По собственному желанию | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |

Типичные формулировки и их юридическая корректность

Ниже собраны наиболее часто используемые формулировки, их плюсы и минусы.

Правильные варианты

• «Уволен по собственному желанию, в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• «Расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• «Уволен по собственному желанию, основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ошибочные варианты (что нельзя писать)

• «Уволен по ст. 80 ТК РФ». – ссылка неверна, так как ст. 80 регулирует процедуру, а не основание.
• «Уволен по собственному желанию (ст. 80)». – смешивание статьи и основания.
• «Уволен по собственному желанию, ст. 80». – отсутствует указание конкретного пункта.

Ошибки в формулировке могут привести к отклонению записи в трудовой книжке и требовать её исправления.

Пошаговая инструкция оформления

1. Получение заявления работника о расторжении трудового договора.
2. Подготовка приказа об увольнении (подпись руководителя, печать организации).
3. Определение даты увольнения – последний рабочий день, учитывая двенедельный уведомляющий срок.
4. Составление записи в трудовой книжке с указанием даты, основания и ссылки на закон.
5. Внесение сведений в сведения о трудовой деятельности (форма Т-3).
6. Окончательный расчёт – расчёт заработной платы, компенсаций, отпускных и т.д.
7. Выдача работнику трудовой книжки (или копии сведений) и иных документов.
8. Подача информации в ПФР (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Каждый из этих пунктов требует отдельного внимания к деталям, особенно к правильному указанию нормативной базы.

Частые вопросы и ответы

• Вопрос: Можно ли в записи указать «по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ»?
  Ответ: Нет. Нужно ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно эта норма регулирует основание увольнения по собственному желанию.
• Вопрос: Сколько дней после подачи заявления работодатель обязан выдать запись в трудовой книжке?
  Ответ: Запись вносится в трудовую книжку в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника.
• Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
  Ответ: Ошибку можно исправить, сделав дополнительную запись с указанием даты исправления и подписью руководителя. При этом в оригинальной записи оставляют прежнее содержание, но рядом указывают «исправление».
• Вопрос: Нужно ли указывать в записи номер приказа?
  Ответ: Не обязательно, но рекомендуется добавить номер приказа для внутренней справки.

Примеры готовых записей

Пример 1 – стандартный вариант:

Уволен по собственному желанию, в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .
Подпись руководителя: ______________________
Печать организации: ______________________

Пример 2 – с указанием приказа:

Уволен по собственному желанию, основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 156 от «Об увольнении И. И. Петрова».
Дата увольнения: .
Подпись руководителя: ______________________
Печать организации: ______________________

Пример 3 – с указанием ссылки на ТК РФ в сведениях о трудовой деятельности:

Основание увольнения: по собственному желанию (п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ).
Сведения о трудовой деятельности (форма Т-3) – стр. 5.

Что проверить перед подписью и печатью

• Указано ли правильное основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)?
• Указана ли точная дата увольнения (последний рабочий день)?
• Есть ли подпись уполномоченного лица и печать организации?
• Запись соответствует требованиям ст. 66.1 ТК РФ (сведения о трудовой деятельности)?
• Все изменения внесены в соответствии с внутренними нормативными актами компании?

Только после проверки всех пунктов запись может быть завершена.

Оформление записи в трудовой книжке по ст. 80 ТК РФ – это не просто формальность, а важный юридический акт, который фиксирует основания увольнения и защищает интересы как работодателя, так и работника. Правильная формулировка, ссылка на конкретный пункт ТК РФ и соблюдение всех процедурных требований позволяют избежать ошибок, споров и возможных отмен записей в суде.

Запоминая приведённые примеры и рекомендации, кадровые специалисты смогут уверенно и без ошибок оформлять увольнения по собственному желанию, соблюдая требования законодательства и внутренних регламентов компании.

Помните: в запись должно входить основание и ссылка на закон, а не просто «по ст. 80». Такой подход гарантирует юридическую корректность и уменьшит риск последующих споров.