Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) — одна из наиболее распространенных и юридически сложных процедур. Ключевым элементом этого процесса является правильное оформление записи в трудовой книжке (или внесение сведей в электронный документ). Ошибка в этой записи может привести к признанию увольнения незаконным и серьезным финансовым рискам для работодателя.
В данной статье мы подробно разберем, как должна выглядеть корректная запись, на какие нормы опираться, и какие распространенные ошибки необходимо категорически избегать.
Юридическое основание для записи
Запись об увольнении по сокращению штата должна однозначно и полно отражать основание, предусмотренное законом. Прямая отсылка к нормативному акту — обязательное требование.
Правильной является формулировка, указывающая на:
- Факт расторжения трудового договора.
- Конкретное основание: сокращение численности или штата работников.
- Номер пункта части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Канонические примеры корректных записей
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ), а также сложившейся судебной практике, существуют два основных, равно корректных варианта записи.
Вариант 1 (Наиболее распространенный и предпочтительный)
Запись делается от лица работодателя, с указанием на конкретный приказ (распоряжение).
Уволен по сокращению численности (штата) работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Примечание: Слова «численности» и «штата» можно использовать как по отдельности, так и вместе («сокращение численности или штата»), так как оба термина имеют юридическое значение. Главное — не искажать суть.
Вариант 2
Запись делается в более сжатой, но также абсолютно корректной форме, прямо указывающей на инициатору расторжения.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Главные правила и запреты при оформлении
При заполнении трудовой книжки (или электронной записи) необходимо строго соблюдать следующие правила:
- Пишем полностью, без сокращений. Запрещено писать: «по со Krashen» (вместо «сокращению»), «п. 2 ст. 81 ТК» (допустимо только «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»), «по ст. 81 ТК» (нужен конкретный пункт). Нельзя заменять «Российская Федерация» на «РФ» или «России».
- Указываем точную дату увольнения. Это последний день работы сотрудника. Дата проставляется цифрами (например, «»).
- Запись должна быть однозначной. Нельзя писать «уволен по собственному желанию» или «уволен в связи с reorganization» вместо четкого основания по ТК РФ.
- Подпись ответственного лица. Запись завершается подписью должностного лица (обычно руководителя отдела кадров или иного уполномоченного лица) с расшифровкой (ФИО).
- Отметка о выдаче трудовой книжки. Напротив записи об увольнении ставится отметка: «Трудовая книжка выдана на руки» (или «сведения о трудовой деятельности выданы») с датой и подписью.
Типичные ошибки и их последствия
На практике встречаются следующие грубые нарушения:
- Нет ссылки на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Запись «Уволен по сокращению штата» без указания пункта статьи считается некорректной. Суд может расценить это как увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) или вообще как незаконное.
- Искажение формулировки. Например: «Уволен в связи с оптимизацией штата», «Уволен по реорганизации». Такие формулировки не являються основанием для увольнения по ст. 81 ТК РФ и не дают работнику права на выходное пособие и другие гарантии.
- Несоответствие записи и приказа. Текст записи в книжке должен дословно (или с минимальными вариациями) соответствовать основанию, указанному в приказе о сокращении штата.
Что делать, если ошибка уже допущена? Если запись внесена с нарушением, ее необходимо исправить. Порядок исправления регламентирован тем же Порядком ведения трудовых книжек (п. 1.2). Ошибку зачеркивают одной жирной чертой (чтобы было видно исправленный текст), рядом пишут правильный вариант, делают отметку «Исправленное» (или «Заверено») и ставят дату исправления с подписью лица, внесшего изменение и уполномоченного на то руководителя подразделения или главного бухгалтера. Старая, ошибочная запись должна оставаться читаемой.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Для корректного оформления увольнения по сокращению штата необходимо:
- Принять локальный акт. Издать приказ (распоряжение) о сокращении штата/численности, где указать конкретные сокращаемые должности или ставки.
- Уведомить сотрудников и профсоюз. Направить каждому сокращаемому работнику письменное уведомление не менее чем за 2 месяца до увольнения (с предложением вакансий). Уведомить профсоюзный орган (при его наличии).
- Издать приказ об увольнении. На основании истечения срока уведомления издать приказ об увольнении конкретного сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с указанием даты последнего рабочего дня;
- Оформить запись в трудовой книжке. В день увольнения (последний рабочий день) сделать запись по одному из приведенных выше шаблонов, сославшись на номер приказа об увольнении (например: «… на основании приказа №___ от ___»).
- Выдать документы и выплатить компенсации. Выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), справки 2-НДФЛ, расчетный листок. Обязательно выплатить: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если работник не был предупрежден за 2 месяца, — дополнительно средний заработок за 2 месяца).
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). При увольнении по сокращению штата в Федеральную службу по труду и занятости (ФСТР) направляется электронный документ (форма СЗВ-ТД), содержащий запись об увольнении. Содержание записи в ЭТК должно полностью соответствовать текстовому варианту, описанному выше. Работник вправе получить бумажный выписку из ЭТК.
Запись «Уволен по сокращению численности (штата) работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ», это золотой стандарт, который защищает и работника, и работодателя. Ее однозначность исключает двусмысленности, а ссылка на конкретную норму закона является гарантией соблюдения всех социальных и финансовых обязательств компании перед сокращаемым сотрудником.
Краткий чек-лист для проверки:
- Есть ли в записи слова «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен»?
- Указано ли основание: «сокращение численности (штата) работников»?
- Есть ли прямая ссылка на «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»?
- Нет ли сокращений («со Krashen», «ТК»)?
- Совпадает ли формулировка с приказом об увольнении?
Соблюдение этих простых, но строгих правил — залог законного и бесспорного увольнения в сложной процедуре сокращения штата.