В 2022 году был утверждён Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который упростил процесс оформления записей об увольнении. Тем не менее многие работодатели и сотрудники продолжают задаваться вопросом: как правильно оформить запись в трудовой книжке, если работник уволен в связи с сокращением штата? В этой статье мы подробно разберём:
- правовую основу;
- какие реквизиты обязаны быть указаны;
- пошаговую инструкцию заполнения;
- пример готовой записи (образец);
- распространённые ошибки и рекомендации.
Правовая база
Запись об увольнении по сокращению штата делается в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), пункт 2 части 1 статьи 81 – «Увольнение работника в связи с сокращением численности (штата) работников организации».
- Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 30 июля 2022 г. № 69н).
- Приказом работодателя о сокращении штата (приказ № ____ от «дд.мм.гггг»).
Какие реквизиты должны быть указаны
Согласно пункту 3 раздела «Запись об увольнении» в трудовой книжке, в графах 3‑6 необходимо указать:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 3 | Дата увольнения (дд.мм.гггг) |
| 4 | Основание увольнения (полный текст формулировки) |
| 5 | Номер и дата приказа работодателя, которым произведено увольнение |
| 6 | Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации |
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1. Подготовьте приказ о сокращении штата
В приказе должны быть указаны:
- наименование организации;
- основание (статья 81 ТК РФ);
- перечень работников, подлежащих увольнению (ФИО, должность);
- дата увольнения;
- номер приказа и дата его издания.
Шаг 2. Уведомьте работника
Согласно ТК РФ, работнику должно быть направлено письменное уведомление за два месяца до предполагаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Шаг 3. Откройте трудовую книжку
Запись вносится в последнюю свободную строку раздела «Сведения о трудовой деятельности».
Шаг 4. Заполните графы 3‑6
- Графа 3 – укажите точную дату увольнения (например, ).
- Графа 5 – укажите номер и дату приказа (например, Приказ № 12 от ).
- Графа 6 – подпись руководителя (или уполномоченного) и печать.
Шаг 5. Оформите запись в графе 4
Текст должен быть полным, без сокращений, и включать ссылку на статью ТК РФ. Ниже – проверенный образец.
Образец записи в трудовой книжке
Графа 3:
Графа 4: Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 5: Приказ № 12 от
Графа 6: ___________________/И. Иванов/ (директор)
Печать
Если в организации используется унифицированная форма Т‑2, то в графе 4 указывается точно такой же текст, а в графе 5 – номер и дата приказа, указанные в Т‑2.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли писать «по сокращению» без указания статьи?
Нет. При проверке инспекций запись без ссылки на статью 81 ТК РФ считается неполной и может стать основанием для отказа в выдаче справок.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен(а) по собственному желанию»?
Это ошибка. Запись подлежит исправлению: работник подписывает заявление об исправлении, а работодатель вносит корректировку в соответствии с инструкцией Минтруда (пункт 4.2 Порядка ведения трудовых книжек).
Нужно ли указывать размер выходного пособия?
Нет. Информация о выплатах фиксируется в расчётных листах и справках, а не в трудовой книжке.
Типичные ошибки и как их избежать
- Сокращения в тексте. Запись должна быть написана полностью, без аббревиатур («сокр.», «ст.»).
- Отсутствие даты приказа. Обязательно указывайте номер и дату приказа.
- Неправильный порядок слов. Рекомендуемый шаблон: «Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя и печати запись считается недействительной.
- Запись в неправильный раздел. Запись вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности», а не в «Сведения о личных данных».
Полезные ресурсы
- Трудовой кодекс РФ (статья 81) – КонсультантПлюс
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 69н) – Официальный сайт Минтруда
- Образец приказа о сокращении штата (скачать) – PDF‑шаблон
- Онлайн‑инструмент «Трудовая книжка онлайн» – trudbook.ru
Оформление записи об увольнении по сокращению штата – процесс, требующий точности и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы избежите типичных ошибок, а запись в трудовой книжке будет соответствовать требованиям проверяющих органов.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учёту или в юридический отдел вашей организации.
Дата актуализации статьи: г. 18:42:21