Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Как подчеркивают эксперты, любые ошибки, допущенные при внесении записей в трудовую книжку, могут стать причиной серьезных проблем, вплоть до недоначисления пенсии в будущем. Именно поэтому к оформлению увольнения, в т.ч. в связи с переездом, необходимо подходить с максимальной ответственностью.
Что означает увольнение в связи с переездом?
В трудовом законодательстве Российской Федерации понятие «переезд» может трактоваться по-разному в зависимости от обстоятельств. От этого зависит и формулировка записи:
- Переезд в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае сотрудника уведомляют заранее, и если он отказываеться от перевода, трудовой договор расторгается.
- Личный переезд сотрудника (смена места жительства, переезд к супругу/супруге в другой регион и т.д.). В ТК РФ нет отдельной статьи для увольнения по причине «собственного переезда». В этом случае работник увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но в заявлении и приказе может указать причину — переезд.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении должна вноситься точно так же, как она сформулирована в приказе об увольнении. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- При увольнении из-за отказа от переезда с компанией: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При увольнении по собственному желанию из-за личного переезда: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Добавлять слово «в связи с переездом» в саму запись в трудовой книжке не обязательно, но допустимо, если это отражено в приказе.
Пошаговая инструкция внесения записи
- Графа 1: Укажите порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2: Поставьте дату увольнения (день, месяц, год).
- Графа 3: Внесите причину увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ (как описано выше).
- Графа 4: Укажите наименование документа (приказ), дату и номер приказа об увольнении.
После внесения записи работник кадровой службы ставит свою подпись и печать организации (при наличии). Работник обязательно должен ознакомиться с записью под роспись.
Почему так важна точность формулировок?
Как отмечают представители агентства ПРАЙМ, трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим факт работы россиян. Ошибки в записях могут обернуться заниженным стажем и проблемами при начислении пенсии.
С другой стороны, недавние исследования SuperJob показывают: в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть решающую роль при трудоустройстве. Рекрутеры все реже обращают внимание на то, по какой статье ушел кандидат, так как дефицит персонала меняет правила игры. Тем не менее, для пенсионного фонда и самого работника корректность записи остается критически важной.
Частые ошибки и их исправление
Неправильное оформление трудовой книжки, явление нередкое. Какие ошибки совершают кадровики при увольнении в связи с переездом?
- Сокращение слов (например, «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья»). Это категорически запрещено.
- Неверная ссылка на статью ТК РФ (например, указание статьи 80 вместо пункта 3 части 1 статьи 77).
- Внесение записи без приказа или до его издания.
Как исправить ошибку?
Если вы обнаружили ошибку, не зачеркивайте ее! В соответствии с правилами, ниже под неверной записью нужно сделать новую:
- В графе 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
- Затем сразу под этой фразой внесите правильную формулировку об увольнении.
- В графе 4 повторите номер и дату приказа.
Преимущества увольнения в связи с переездом
Если работник увольняется по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, у него есть существенное преимущество перед стандартным увольнением:
- Сокращенный срок отработки. По общему правилу работник должен предупредить работодателя за 14 дней. Однако, если увольнение обусловлено переездом, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении сотрудника (без двухнедельной отработки).
Запись в трудовой книжке об увольнении с переездом требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса и Правил ведения трудовых книжек. Несмотря на то, что современные рекрутеры могут закрывать глаза на формулировки при поиске новых сотрудников, государственные органы (в первую очередь — Социальный фонд России) тщательно сверяют каждую букву. Помните: то, что записано в трудовой книжке, формирует вашу будущую пенсию. Бережное отношение к этому документу и своевременное исправление ошибок — залог вашего спокойствия на заслуженном отдыхе.