Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника — это трагическое событие‚ которое требует от работодателя грамотного и корректного документального оформления․ В такой ситуации трудовой договор расторгается по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ на какие нормативные акты ссылаться и в какие сроки необходимо уложиться․
Нормативная база
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ смерть сотрудника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора․ Данная норма закреплена в пункте 6 части первой статьи 83 ТК РФ․ Именно на этот пункт необходимо ссылаться при внесении записи в трудовую книжку и оформлении приказа об увольнении․
Важно помнить‚ что увольнение в связи со смертью оформляется вне зависимости от того‚ находился ли сотрудник на рабочем месте‚ на больничном или в ежегодном оплачиваемом отпуске․ Порядок оформления в любом случае остается единым․
Пошаговый алгоритм оформления
Чтобы избежать ошибок и нарушений трудового законодательства‚ работодатель должен следовать четкому алгоритму:
- Получение документа‚ подтверждающего факт смерти․ Таким документом может служить свидетельство о смерти из органов ЗАГС или решение суда о признании работника умершим (безвестно отсутствующим)․ Без этих документов издавать приказ и вносить записи нельзя․
- Издание приказа о прекращении трудового договора․ Приказ издается на основании предоставленного документа (свидетельства или решения суда)․ Дата увольнения в приказе должна совпадать с датой смерти‚ указанной в свидетельстве‚ а не с датой издания приказа или датой получения сведений работодателем․
- Внесение записи в трудовую книжку․ (Если работник при трудоустройстве не подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки в пользу электронной)․
- Внесение информации в сведения о трудовой деятельности и представление их в орган Социального фонда России (СФР) по месту регистрации работодателя․
- Выдача документов умершего и выплата причитающихся сумм членам семьи или иждивенцам․
Сроки внесения записи
Особое внимание следует уделить срокам․ Запись в трудовую книжку о прекращении работы в связи со смертью должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня издания соответствующего приказа работодателя․ При обычном увольнении запись вносится‚ как правило‚ в день увольнения работника‚ однако в случае смерти дата заполнения книжки (или вкладыша) может быть позже даты увольнения‚ что является абсолютно законным․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Оформление записи в разделе «Сведения о работе» имеет свои особенности и строгие правила заполнения граф:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи․
- Графа 2: указывается дата внесения записи (а не дата смерти работника!)․
- Графа 3: вносится сама формулировка․ Рекомендуется использовать следующую фразу: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника‚ пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Допускается также и более краткая формулировка‚ например: «Работа прекращена в связи со смертью»‚ однако первый вариант является более корректным и соответствует правилам кадрового делопроизводства․
- Графа 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого внесена запись․
После внесения всех записей в трудовую книжку сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и печать организации (при наличии)‚ а также заверяет записи подписью руководителя или уполномоченного лица․
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности ниже представлен пример того‚ как должна выглядеть запись:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника‚ пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка умершего работника не может оставаться у работодателя бесконечно․ Она должна быть выдана на руки․ Получить документ имеют право:
- Супруг (супруга) умершего;
- Близкие родственники;
- Иждивенцы сотрудника․
При выдаче трудовой книжки родственникам необходимо:
- Попросить у них документ‚ удостоверяющий личность․
- Попросить документ‚ подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении и т․д․)․
- Сделать копии этих документов и подшить их в личное дело работника․
- Взять с получателя расписку о получении трудовой книжки (в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них)․
Если за трудовой книжкой никто не обращается‚ работодатель обязан хранить ее в архиве предприятия в течение установленного законодательством срока (не менее 50 лет)․ Отправлять документ по почте без согласия родственников или письменного запроса не допускается․
Оформление увольнения в связи со смертью — процедура‚ требующая внимательности и такта․ Главное для кадровика — опираться на п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ‚ не забыть‚ что днем увольнения является дата смерти‚ а не дата издания приказа‚ и внести запись в трудовую книжку в пятидневный срок․ Корректное оформление всех документов позволит родственникам без лишних проблем получить причитающиеся им выплаты и сохранить стаж умершего․