Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Когда вы работаете по внешнему совместительству‚ важно правильно оформить запись‚ чтобы она была признана работодателем и не вызвала вопросов при проверках․ Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно внести запись‚ а также пример шаблона‚ который можно использовать в качестве образца․

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма работы‚ при которой работник одновременно работает в нескольких организациях‚ но каждая из них является отдельным работодателем․ В отличие от внутреннего совместительства (работа в одной компании в разных подразделениях)‚ внешнее совместительство подразумевает наличие двух (или более) разных трудовых договоров с разными работодателями․

Внешнее совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ‚ а также отдельными нормативными актами‚ которые определяют порядок оформления и учета такой работы․

Почему запись в трудовой книжке важна?

• Подтверждение стажа и опыта работы․
• Право на получение пенсионных и социальных льгот․
• Наличие записи – обязательный пункт при проверке работодателем․
• Проверка работодателя в рамках «проверки трудовой книжки» (ПТК)․

Как правильно оформить запись?

Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству должна быть оформлена в соответствии с пунктом 3․1․5 Трудового кодекса РФ․ В ней указываются:

1. Наименование организации (работодателя)․
2. Должность‚ занимаемая сотрудником․
3. Дата начала и окончания работы․
4. Объём рабочего времени (в часах или процентах)․
5. Общая продолжительность работы в календарных днях․
6. Краткое описание выполняемых обязанностей․
7. Подпись работодателя и печать организации․

Важно помнить‚ что запись должна быть сделана в том же экземпляре трудовой книжки‚ где уже есть записи о работе в основной компании․ Если в трудовой книжке уже есть запись о работе в основной компании‚ то запись о совместительстве добавляется в следующую свободную строку․

Шаблон записи (образец)

Ниже приведён пример записи‚ которую можно скопировать в свободную строку трудовой книжки․ Обратите внимание‚ что формат может немного отличаться в зависимости от требований конкретной организации‚ но основные элементы должны быть сохранены․

Внешнее совместительство
Наименование организации: ООО «РосТех» 
Должность: Инженер по автоматизации 
Период работы: – 
Объём рабочего времени: 20% (8 часов в неделю) 
Общая продолжительность: 306 календарных дней 
Описание обязанностей: Разработка и внедрение систем автоматизации на производстве‚ контроль качества продукции‚ подготовка технической документации․ 
Подпись работодателя: ____________________ 
Печать организации: ____________________

Пояснения к шаблону

• Наименование организации – официальное название работодателя․
• Должность – точное название занимаемой должности․
• Период работы – даты начала и окончания работы․
• Объём рабочего времени – процент от полной рабочей недели (если работаете неполный день) либо конкретное количество часов в неделю․
• Общая продолжительность – количество календарных дней‚ в течение которых вы работали․
• Описание обязанностей – краткое резюме задач‚ которые вы выполняли․
• Подпись работодателя и печать – обязательные элементы‚ подтверждающие законность записи․

Как получить запись от работодателя?

Для того чтобы получить запись в трудовой книжке‚ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменное заявление о желании внести запись в трудовую книжку․ В заявлении укажите все необходимые данные: название организации‚ должность‚ период работы и объём рабочего времени․
2. Подача заявления в отдел кадров (или в руководителя)․ Обычно заявление подается в течение 5 рабочих дней с момента начала работы․
3. Получить подтверждение от работодателя․ Работодатель должен выдать вам копию записи‚ которую вы можете предъявить в отдел кадров․
4. Внести запись в трудовую книжку․ Работодатель (или сотрудник отдела кадров) оформляет запись в соответствии с шаблоном․

Что делать‚ если запись не внесена?

Если по каким‑то причинам запись не была внесена в трудовую книжку‚ вы можете предпринять следующие действия:

• Обратиться в отдел кадров с письменным запросом․
• Указать‚ что запись должна быть внесена в соответствии с Трудовым кодексом РФ․
• Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в инспекцию труда для проверки․

Частые ошибки при внесении записи

1. Неправильное указание даты начала/окончания работы․
2. Отсутствие указания объёма рабочего времени․
3. Неполное описание обязанностей․
4. Отсутствие подписи и печати работодателя․
5. Внесение записи в неправильный экземпляр трудовой книжки․

Правильное оформление записи в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству обеспечивает:

• Правильный учет стажа и опыта работы․
• Право на получение пенсионных и социальных льгот․
• Соблюдение требований законодательства․

Следуйте приведённому образцу и инструкциям‚ чтобы избежать ошибок и недоразумений․ Если возникнут вопросы‚ всегда можно обратиться в отдел кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве․

Важно: При работе с трудовой книжкой соблюдайте конфиденциальность данных и храните оригинал в надёжном месте․