Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Согласно законодательству Российской Федерации, в нее вносятся сведения о работе, переводах, увольнениях и награждениях. Но как быть, если сотрудник устраивается на дополнительную должность в той же компании? В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству, опираясь на актуальные требования ТК РФ и Приказа Минтруда.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя. Это важно отличать от внутреннего совмещения, когда дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего времени без заключения отдельного трудового договора.
При внутреннем совместительстве обязательно заключается отдельный трудовой договор, и на эту работу распространяются все гарантии и правила, установленные Трудовым кодексом РФ.
Обязательно ли вносить запись?
Согласно статье 66 ТК РФ и пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Постановлением Правительства РФ от N 225), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по желанию самого работника.
Это означает, что инициатива должна исходить от сотрудника. Если работник не просит внести такую запись, работодатель не имеет права делать это самостоятельно. Для внесения записи сотруднику необходимо написать соответствующее заявление.
Нормативная база и общие правила
Порядок внесения записей регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66);
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (с учетом актуальных изменений и разъяснений портала «Кадровик-практик»);
- Приказом Минтруда России от 320н.
Важное правило: запись о внутреннем совместительстве вносится основным работодателем. Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель один и тот же, документ находится у него, и процедура существенно упрощается по сравнению с внешним совместительством, где требуется справка с другого места работы.
Пошаговая инструкция внесения записи о приеме
Если работник подал заявление о внесении сведений о внутреннем совместительстве, кадровику необходимо сделать запись в разделе «Сведения о работе». Согласно п. 3;1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
Шаг 1. Заявление работника
Работник пишет заявление в свободной форме с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству. На основании этого заявления издается или уже имеется отдельный приказ о приеме на работу по совместительству.
Шаг 2. Заполнение граф в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» в виде продолжения записей об основной работе вносятся следующие данные:
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи (например, если последняя запись была номер 11, то совместительству присваивается номер 12).
- Графа 2: Указывается дата приема на работу по совместительству (а не дата внесения записи!).
- Графа 3: Вносится наименование работодателя (если блок с названием организации уже был закрыт, его нужно написать заново). В следующей строке указываеться: «Принят(а) в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности] по внутреннему совместительству».
- Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. При внутреннем совместительстве запись вносится на основании приказа о приеме на работу по совместительству. Указывается дата и номер этого приказа.
Образец заполнения (прием на работу)
Предположим, Иванов И.И. работает менеджером (основная работа), а с 15 мая 2026 года принят на 0,5 ставки в качестве инженера по охране труда в ту же компанию.
Пример записи в трудовой книжке:
- Графа 1: 12
- Графа 2: 15 05 2026
- Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)
Принят в отдел охраны труда на должность инженера по охране труда по внутреннему совместительству; - Графа 4: Приказ от № 34-к
Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству
Если совместительство прекращается, а работник остается на основном месте работы, в трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству. Порядок заполнения граф аналогичен стандартам увольнения:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата увольнения с работы по совместительству.
- Графа 3: Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»). В конце ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать (при наличии).
- Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении с работы по совместительству.
Особенности и частые ошибки
С появлением электронных трудовых книжек (ЕФС-1) порядок несколько изменился, однако бумажная трудовая книжка продолжает вестись для тех, кто не перешел полностью на электронный формат. Важно избегать типичных ошибок:
- Путаница с датами: Дата в графе 2 должна совпадать с датой приема по совместительству, а не с датой внесения записи.
- Основание для записи: При внутреннем совместительстве не нужно требовать справку с другого места работы (как при внешнем). Запись вносится на основании собственного приказа организации. Как отмечают эксперты, иногда запись вносится на основании двух приказов (об основной работе и о совместительстве), если это удобно работодателю для подтверждения стажа, но стандартно достаточно приказа о приеме на работу по совместительству.
- Забыли указать «по внутреннему совместительству»: В графе 3 обязательно нужно сделать такую пометку, чтобы в будущем у сотрудника не возникло проблем с подтверждением стажа и подсчетом пенсионных баллов.
Оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке — процесс несложный, но требующий внимательности. Главное помнить три принципа: запись делается только по заявлению работника, вносится основным работодателем, и в тексте обязательно должно быть указано, что работа выполняется «по внутреннему совместительству». Аккуратное ведение бумажной трудовой книжки наряду с корректной подачей сведений в Социальный фонд России обеспечит работнику спокойствие при оформлении пенсии и поиске новой работы.