Запись в трудовой книжке об увольнении по срочному трудовому договору — это официальная и юридически значимая информация, которая подтверждает факт прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Неправильно оформленная запись может привести к нарушению прав работника: сбою в начислении страхового стажа, отказу в трудоустройстве, проблемам при оформлении пенсии или пособий. Поэтому крайне важно соблюдать все требования законодательства при внесении такой записи.

Правовая основа

Все действия по оформлению трудовой книжки регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), в частности:

• Статья 77, пункт 2, прекращение трудового договора по истечении срока его действия;
• Статья 84.1 — обязанность работодателя внести запись об увольнении в трудовую книжку в день увольнения;
• Постановление Правительства РФ № 225 от — утверждает форму трудовой книжки и порядок её заполнения.

Согласно закону, запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после увольнения в бумажной трудовой книжке и в первый или следующий рабочий день — в электронной форме (в рамках системы электронных трудовых книжек).

Обязательные требования к записи

При оформлении записи об увольнении по срочному договору необходимо строго соблюдать следующие правила:

1. Формулировка должна точно соответствовать тексту ТК РФ, никаких сокращений, изменений или разговорных выражений.
2. Используются только черные чернила, цветные, карандаш или корректор запрещены.
3. Названия должностей, организаций и статей закона пишутся полностью — без сокращений (например, «директор», а не «дир.»; «Трудовой кодекс РФ», а не «ТК РФ»).
4. Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).
5. Работник обязан ознакомиться с записью под роспись — это обязательное условие.

Правильный образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Ниже приведён корректный образец записи об увольнении по истечении срока срочного трудового договора:

Пример записи:

г. — прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Разбор записи:

• Дата — дата последнего дня работы (дата окончания срока договора).
• Формулировка, дословно взята из ТК РФ: «прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Нет сокращений — «ТК РФ» не используется, пишется полное название.
• Нет указания на инициативу — даже если работник сам не продлевал договор, формулировка остаётся одинаковой: основание — истечение срока, а не «по желанию работника».

Важно!

Если работник был принят по срочному договору на замену отсутствующего сотрудника (например, на время отпуска), то запись всё равно должна быть оформлена по той же формулировке, пункт 2 ст. 77 ТК РФ. Дополнительные пояснения в трудовой книжке не допускаются.

Как оформить запись пошагово

1. Издать приказ об увольнении — на основании ст. 84.1 ТК РФ, приказ (форма № Т-8 или № Т-8а) должен быть издан не позднее дня увольнения. В приказе указывается: ФИО, должность, дата увольнения, основание — «истечение срока трудового договора».
2. Ознакомить работника с приказом, под роспись в день увольнения.
3. Внести запись в трудовую книжку — в день увольнения (не позднее 5 рабочих дней).
4. Предоставить трудовую книжку работнику — в день увольнения, под роспись в журнале учёта трудовых книжек.
5. Ознакомить работника с записью — работник ставит подпись ниже записи: «Ознакомлен(а)» и дату.

Пример подписи работника:

Ознакомлен(а) с записью. Подпись: ___________ /И.О. Фамилия/

Что делать, если допущена ошибка?

Если в трудовой книжке была сделана ошибка (например, неправильная формулировка, опечатка в дате, сокращение), её нельзя просто зачеркнуть или исправить корректором.

Правильный порядок исправления:

1. Внести новую запись, которая аннулирует ошибочную — с пометкой «Запись недействительна».
2. Написать правильную запись в следующей строке.
3. Заверить обе записи подписью и печатью.

Пример аннулирования:

г., Запись недействительна, так как внесена с нарушением требований ТК РФ (ошибочно указано: «по инициативе работника»).

г. — прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При увольнении по срочному договору:

• Запись автоматически формируется в информационной системе Пенсионного фонда РФ на основании данных приказа об увольнении;
• Работник может проверить запись через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги;
• Работодатель обязан передать данные в течение одного рабочего дня после увольнения.

Частые ошибки работодателей

• Использование формулировки «уволен по истечении срока договора» — неправильно, так как это не точная цитата ТК РФ.
• Указание «по собственному желанию» — недопустимо, если увольнение произошло по истечении срока.
• Пропуск даты увольнения или её несоответствие дате приказа.
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении — нарушение, влекущее административную ответственность.
• Использование цветных ручек, карандаша, корректирующей жидкости.

Запись в трудовой книжке об увольнении по срочному договору, это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на будущее работника. Правильное оформление обеспечивает:

• Соблюдение трудового законодательства;
• Защиту прав работника;
• Отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции;
• Безопасность при оформлении пенсии, кредитов, новых рабочих мест.

Ключевое правило: всегда используйте точную формулировку из Трудового кодекса РФ — «прекращение трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ни одна альтернатива не допускается законом.

Скачать образец заполнения трудовой книжки (в формате PDF и Word) можно на официальных сайтах: КонсультантПлюс, Пенсионный фонд РФ или Роструд.

Дата публикации: 23 мая 2026 года