Запись в трудовой книжке главы муниципального образования делается не на основании трудового договора, а на основании муниципального правового акта о вступлении в должность․ Такое правило действует независимо от того, что трудовые отношения в обычном смысле не возникают․
Правовая основа
Основания для внесения записи:
- Муниципальный правовой акт (решение, распоряжение) о избрании/избрании главы;
- Постановление органов местного самоуправления о вступлении в должность;
- Сведения из КонсультантПлюс (решение N 4 1‑й сессии 1‑й созыва Жемчужинского сельского совета Нижнегорского района Республики Крым)․
Согласно Приказу Минтруда России № 320н и Постановлению Правительства РФ от № 225 (утв․ Правил ведения и хранения трудовых книжек), в 2026 году действует новая редакция правил, которые заменяют устаревшие формы 19‑го века․
Какие документы нужны для оформления
При приёме главы муниципального образования в должность необходимо подготовить:
- Паспорт главы;
- Трудовую книжку (если она уже существует);
- Документ, подтверждающий образование;
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если договор заключается не впервые);
- Муниципальный правовой акт о вступлении в должность (распоряжение, решение совета)․
Пошаговая инструкция по заполнению
ьный лист
Заполняется в следующем порядке:
- ФИО (фамилия, имя, отчество);
- Дата рождения;
- Место рождения (город, область)․
Заполнение раздела «Сведения о работе»
В графе 3 указывается наименование организации (муниципального образования), в которой глава будет исполнять свои функции․ В графе 4 – решение выборного органа, дата и номер его принятия․
Пример записи:
Графа 3: МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ЖЕМЧУЖИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ» Графа 4: Решение Жемчужинского сельского совета от № 4 «Об избрании главы муниципального образования»
Внесение сведений о назначении
Вместо слова «назначен» в формулировке о приеме на работу может использоваться слово «избран», поскольку глава избирается всенародно или избранным органом․
Нумерация записей
Все записи должны быть пронумерованы в пределах соответствующего раздела (раздел 2 – «Сведения о работе», раздел 3 – «Сведения о праве на обучение» и т․д․)․
Примеры образцов заполнения
Образец 1 – запись об избрании:
Графа 4: Решение Совета муниципального образования «Городской Совет» от № 12 «Об избрании главы муниципального образования»․
Образец 2 – запись о временно исполняющем обязанности:
В случае временного исполнения обязанностей (например, в связи с отставкой) в графе 4 указывается: «Временное исполнение обязанностей главы муниципального образования до избрания нового главы»․
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание даты и номера акта․ Без указания даты и номера решение может быть оспорено․
- Неправильное заполнение графы 3․ В ней должно быть полное официальное название муниципального образования, а не сокращённое․
- Использование старой формы записи․ С 2026 года действует новый порядок, поэтому старые образцы (постановления 2003 г․) не актуальны․
- Отсутствие подписи ответственного лица․ В акте должно быть подпись уполномоченного руководителя (например, председателя совета)․
Внести запись в трудовую книжку главы муниципального образования можно и должно быть сделано в строгом соответствии с нормативными актами, перечисленными выше․ Главное – правильно оформить муниципальный правовой акт, указать полные сведения в графе 3 и 4, а также соблюдать требования к нумерации и оформлению ьного листа․ При соблюдении этих правил запись будет юридически значимой и не вызовет вопросов при проверке трудовой инспекции или при оформлении пенсионных выплат․
Для более удобного оформления рекомендуется использовать готовые образцы заполнения, которые регулярно обновляются в рамках КонсультантПлюс и официальных публикаций Министерства труда․