Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Особое внимание уделяется правильности внесения записей о периодах военной службы, в т.ч. по контракту. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовую книжку о службе по контракту, какие документы необходимы и на что обратить внимание.
Основные правила внесения записи о службе по контракту
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, запись о прохождении военной службы по контракту в трудовую книжку вносит не работодатель, а военная часть или орган, в котором военнослужащий проходил службу (ст. 11 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Важно запомнить:
- Работодатель не имеет права самостоятельно вносить в трудовую книжку запись о службе по контракту;
- Запись о военной службе вноситься только по месту прохождения службы;
- При приеме на работу бывшего военнослужащего запись о службе по контракту уже должна быть внесена в трудовую книжку;
- Если запись отсутствует, работодатель не вправе ее вносить, а должен потребовать предоставления соответствующих документов от военнослужащего.
Документы, необходимые для подтверждения службы по контракту
Для правильного оформления записи в трудовую книжку о службе по контракту необходимо предоставить следующие документы:
- Копия военного билета с указанием периода службы по контракту;
- Справка из военного комиссариата или воинской части о прохождении службы;
- Выписка из приказов о назначении на должность и увольнении с военной службы;
- Копия контракта о прохождении военной службы;
- Свидетельство о постановке на воинский учет (если необходимо).
Пример: Если гражданин проходил службу по контракту с по , то при устройстве на гражданскую работу он должен предъявить копию военного билета с отметкой о периоде службы.
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Если запись о службе по контракту уже внесена в трудовую книжку, то при приеме на работу в гражданскую организацию работодатель не вносит новую запись, а только заверяет существующую, если это необходимо.
Форма записи в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом:
Образец записи:
— — Проходил военную службу по контракту в должности рядового в/ч 12345.
Основание: копия военного билета, приказ командира части № 456 от .
Если запись отсутствует, то работодатель не вправе ее вносить. В этом случае необходимо:
- Направить военнослужащего в военную часть для оформления записи;
- Потребовать у работника предоставить документы, подтверждающие службу;
- После получения документов, если запись отсутствует, обратиться в военный комиссариат для внесения записи.
Ответственность за неправильное внесение записи
Неправильное внесение записи о службе по контракту может привести к следующим последствиям:
- Нарушение трудового законодательства (ст. 66 ТК РФ);
- Отказ в предоставлении льгот (например, при начислении пенсии);
- Юридические споры между работником и работодателем;
- Административная ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Рекомендация: Если у вас возникли сомнения в правильности внесенной записи, обратитесь в военный комиссариат или к юристу для проверки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Может ли работодатель внести запись о службе по контракту в трудовую книжку?
Ответ: Нет, работодатель не вправе вносить запись о службе по контракту. Это делает военная часть или орган, в котором проходил службу военнослужащий.
Вопрос 2: Что делать, если запись о службе по контракту отсутствует в трудовой книжке?
Ответ: Необходимо обратиться в военную часть или военный комиссариат для оформления записи. Работодатель не вправе делать это самостоятельно.
Вопрос 3: Нужно ли заверять запись о службе по контракту при приеме на работу?
Ответ: Если запись уже внесена, то при приеме на работу работодатель только заверяет ее, если это необходимо. Если запись отсутствует, то работодатель не вправе ее вносить.
Вопрос 4: Какие документы нужно предоставить для подтверждения службы по контракту?
Ответ: Копия военного билета, справка из военной части, копия контракта о прохождении военной службы, выписка из приказов.
Правильное оформление записи в трудовую книжку о службе по контракту, это важный этап, который требует соблюдения законодательных норм. Работодатель не вправе самостоятельно вносить такую запись, а должен потребовать предоставления подтверждающих документов от военнослужащего.
Если у вас возникли вопросы или спорные ситуации, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права или в военный комиссариат.
Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года
Источники: Федеральный закон от № 53-ФЗ, ст. 66 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, разъяснения Минтруда и Минобороны России;