В процессе работы сотрудника в трудовой книжке фиксируются все важные события: приём на работу, переводы, повышения, а также увольнение. При наступлении дня увольнения необходимо аккуратно внести соответствующую запись, а также при необходимости скорректировать ранее сделанные записи. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить изменения в трудовой книжке именно в день увольнения.
Что именно вносится в трудовую книжку в день увольнения
Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям Министерства труда, в графе 1‑4 вносятся следующие сведения:
- Графа 1 – порядковый номер записи (обычно ставится «1» для записи об увольнении).
- Графа 2 – точная дата увольнения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3 – причина увольнения, например: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ».
- Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
Если причина увольнения меняется (например, по соглашению сторон), прежний приказ отменяется, а в книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
Пример заполнения
Графа 1: 1 Графа 2: Графа 3: Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 ст. 81 ТК РФ Графа 4: Приказ № 156 от
Как правильно оформить исправление записи
Если в процессе работы возникла необходимость изменить уже сделанную запись (например, признали увольнение незаконным), то в книжку вносятся корректировки в следующем порядке:
- Отменяется прежний приказ (распоряжение) об увольнении.
- Вносится новая запись с изменённой причиной (например, «Уволен по собственному желанию»).
- Обновляется дата и номер нового приказа.
- В личную карточку работника также вносятся изменения.
Все изменения должны быть оформлены в соответствии с требованиями Приказа Минтруда № 320н и зафиксированы подписью руководителя.
Сроки внесения записей
По правилам, записи в трудовую книжку вносятся не позднее недели после издания приказа, однако при увольнении запись делается в день увольнения и должна полностью соответствовать тексту приказа.
- Записи о приёме, переводе, увольнении и поощрениях фиксируются после издания приказа.
- Если трудовая книжка ведётся на двух языках (русский и язык республики), оба текста заверяются.
- Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы с внесённой записью об увольнении.
Частые ошибки и как их избежать
Часто в практике допускаются следующие ошибки:
- Неправильная дата – указание даты, отличной от фактической даты увольнения.
- Несоответствие причине увольнения тексту приказа – запись должна точно отражать формулировку из приказа.
- Отсутствие номера приказа в графе 4.
- Неучёт изменения наименования организации – при смене названия компании в графе 3 добавляют отдельную строку.
Чтобы избежать этих недочётов, рекомендуется:
- Проверять дату и номер приказа перед внесением записи.
- Сопоставлять формулировку причины увольнения с официальным документом.
- Сохранять копию приказа в личном деле работника.
- При необходимости обращаться к справочно‑правовой системе КонсультантПлюс за образцами заполнения.
Как оформить изменения в случае признания увольнения незаконным
Если суд или трудовая инспекция признают увольнение незаконным, необходимо:
- Отменить прежний приказ об увольнении.
- Внести в трудовую книжку запись о переводе или отказе от увольнения с указанием нового приказа.
- Обновить личную карточку работника, включив сведения о восстановлении в должности.
Эти действия оформляются в том же порядке, что и обычное увольнение, но с пометкой «незаконное» в графе 3.
Полезные ссылки и образцы
Для более наглядного понимания процедуры рекомендуется посмотреть образцы заполнения:
- Образцы записей в трудовую книжку 2026
- Приказ Минтруда № 320н
- Справочно‑правовая система «КонсультантПлюс»
Эти ресурсы содержат готовые шаблоны и подробные инструкции по оформлению всех видов записей, включая увольнение, перевод и изменение причины увольнения.
Внесение изменений в трудовую книжку в дату увольнения – это ответственный и обязательный процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Правильное оформление:
- Указывает точную дату увольнения.
- Сохраняет соответствие записи тексту приказа.
- Обеспечивает юридическую защищённость работодателя.
- Позволяет работнику получить все необходимые документы в день увольнения.
Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете избежать ошибок, ускорить оформление процедуры увольнения и сохранить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности сотрудника.