Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильность внесения записей в трудовую книжку, особенно при прекращении трудового договора по истечении срока, имеет критическое значение для работника. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить записи в трудовую книжку при истечении срока трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основные положения Трудового кодекса об истечении срока трудового договора

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор расторгается по истечении срока его действия. Работодатель обязан предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, если иное не установлено Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Случаи, когда трудовой договор может быть заключен на определенный срок:

• На время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• На время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• Для проведения сезонных работ;
• С лицами, направляемыми на работу за границу;
• Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации;
• С лицами, принимаемыми на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени;
• С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы;
• С лицами, направляемыми на обучение;
• С лицами, поступающими на работу к работодателям, субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек).

Порядок действий при истечении срока трудового договора

Уведомление работника об увольнении

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня до истечения срока действия трудового договора. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.

Пример формулировки уведомления:

Оформление приказа об увольнении

На основании уведомления издается приказ об увольнении работника. Приказ должен быть издан не позднее даты истечения срока трудового договора.

Пример формулировки приказа:

Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения. Формулировка записи должна точно соответствовать Трудовому кодексу и содержать ссылку на статью.

Пример правильной записи в трудовой книжке при истечении срока трудового договора:

Расшифровка записи:

• 12 — порядковый номер записи;
• — дата увольнения;
• Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — формулировка причины увольнения.

Частые ошибки и как их избежать

Неправильная формулировка причины увольнения

Нередко работодатели используют неточные формулировки, например: «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя», что не соответствует действительности при истечении срока трудового договора.

Отсутствие ссылки на статью Трудового кодекса

Запись без ссылки на статью может быть оспорена работником, что приведет к необходимости внесения исправлений.

Несвоевременное внесение записи

Запись должна быть внесена в день увольнения. Задержка может создать проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или отсутствует у работника (например, у иностранных граждан), работодатель обязан:

1. Выдать дубликат трудовой книжки;
2. В случае отсутствия бумажной трудовой книжки (например, у иностранных граждан) — оформить электронную трудовую книжку;
3. При приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка с 2020 года.

Для подтверждения наличия электронной трудовой книжки работник может предоставить:

• Выписку из СЗВ-ТД;
• Справку из Пенсионного фонда;
• Выписку из личного кабинета на портале Госуслуг.

Особые случаи: иностранные граждане

При приеме на работу иностранных граждан, не имеющих бумажной трудовой книжки, работодатель обязан:

1. Оформить электронную трудовую книжку;
2. Сделать запись в трудовой книжке иностранного гражданина при его согласии;
3. Указать в записи, что трудовая книжка оформлена впервые в связи с отсутствием ранее.

Пример записи для иностранного гражданина:

Ответственность работодателя за неправильные записи

Неправильные или неточные записи в трудовой книжке могут повлечь за собой:

• Административную ответственность (статья 5.27 КоАП РФ);
• Возможность оспаривания записи в судебном порядке;
• Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат;
• Штрафы от Пенсионного фонда за недостоверные данные.

Практические рекомендации для работодателей

1. Своевременное уведомление: Обязательно уведомляйте работника о предстоящем увольнении за три дня до истечения срока трудового договора.
2. Точная формулировка: Используйте только те формулировки, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
3. Ссылка на статью: Обязательно указывайте статью и часть Трудового кодекса в записи.
4. Правильное оформление приказа: Издавайте приказ об увольнении не позднее даты истечения срока трудового договора.
5. Проверка записей: Перед выдачей трудовой книжки проверьте правильность внесенных записей.
6. Информирование работника: Объясните работнику его права и обязанности при увольнении, а также порядок получения трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продлить срочный трудовой договор, если стороны не против?

Да, срочный трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон, но только если это не противоречит закону; В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Если работник не явится в течение двух дней после получения уведомления, работодатель вправе выслать трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.

Можно ли уволить работника по истечении срока трудового договора без его согласия?

Да, истечение срока трудового договора является основанием для его автоматического расторжения, если ни одна из сторон не потребовала его продления или расторжения.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Работник может предоставить выписку из СЗВ-ТД, справку из Пенсионного фонда или выписку из личного кабинета на портале Госуслуг.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ об увольнении?

Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт об отказе от подписи. Приказ считается действительным, а работник — уволенным в установленный срок.

Истечение срока трудового договора — это распространенная причина увольнения, которая требует особого внимания к оформлению документов, особенно записи в трудовой книжке. Правильность внесенных записей, своевременность уведомления работника и соблюдение всех процедур помогут избежать споров и проблем в будущем.

Помните, что трудовая книжка — это документ, который может потребоваться работнику в любой момент, например, при оформлении пенсии, получении кредита или устройстве на новую работу. Поэтому так важно, чтобы все записи были оформлены правильно и своевременно.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное оформление всех документов при истечении срока трудового договора.