Вопрос о возможности оформления новой трудовой книжки при наличии старой возникает у многих работников и работодателей. Особенно актуальным он стал с переходом на электронные трудовые книжки и изменениями в законодательстве. В этой статье мы подробно разберём все аспекты этой процедуры‚ включая правовые основания‚ порядок действий и возможные нюансы.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако законодательство предусматривает несколько ситуаций‚ когда может потребоваться оформление новой трудовой книжки:

• Потеря или повреждение старой трудовой книжки;
• Завершение всех страниц в старой трудовой книжке;
• Переход на электронную трудовую книжку;
• Выдача дубликата трудовой книжки;
• Наличие записи‚ не соответствующей действительности.

Когда можно оформить новую трудовую книжку при наличии старой?

Потеря или порча старой трудовой книжки

Если ваша трудовая книжка утеряна‚ испорчена или пришла в негодность‚ вы имеете право на получение дубликата. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки;
2. Предоставить документы‚ подтверждающие факт работы (например‚ трудовые договоры‚ справки с предыдущих мест работы);
3. Обратиться к последнему работодателю‚ который вёл вашу трудовую книжку;
4. Если последний работодатель не может выдать дубликат‚ обратиться в органы Пенсионного фонда или суд.

Завершение всех страниц в старой трудовой книжке

Если в вашей трудовой книжке закончились все страницы‚ работодатель обязан:

• Оформить вкладыш к трудовой книжке;
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша;
• Завести новую трудовую книжку (по желанию работника).

Для оформления новой трудовой книжки в этом случае необходимо:

1. Написать заявление на оформление новой трудовой книжки;
2. Предоставить старую трудовую книжку с вкладышем;
3. Оплатить стоимость бланка (если это предусмотрено работодателем).

Переход на электронную трудовую книжку

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (СТД-Р). Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка‚ вы можете:

• Продолжить её ведение (работодатель обязан вносить записи);
• Перейти на электронную трудовую книжку (по заявлению);
• Получить бумажную копию электронной трудовой книжки (по запросу).

Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Подтвердить личность через СМЭВ или банковскую привязку;
3. Обратиться к работодателю с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку;
4. Работодатель внесёт соответствующую запись в СТД-Р.

Заявление на оформление новой трудовой книжки должно содержать следующие сведения:

• Наименование организации (работодателя);
• ФИО работника;
• Должность;
• Основание для оформления новой трудовой книжки (потеря‚ порча‚ завершение страниц и т.д.);
• Дата и подпись работника.

Образец заявления:

Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять новую трудовую книжку?

Если работодатель отказывается оформлять новую трудовю книжку без законных оснований‚ вы можете:

1. Написать письменное заявление с требованием оформить новую трудовую книжку;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Направить жалобу в прокуратуру;
4. Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать?

Электронная трудовая книжка (СТД-Р) — это новая форма ведения трудовой деятельности‚ которая:

• Хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда;
• Может быть доступна работнику через портал Госуслуг;
• Обновляется работодателем автоматически;
• Может быть распечатана в виде бумажной копии по запросу.

Для работы с электронной трудовой книжкой необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг;
2. Подтвердить личность;
3. Обратиться к работодателю с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку;
4. Работодатель внесёт запись в СТД-Р.

1. Если трудовая книжка утеряна или испорчена: напишите заявление на выдачу дубликата и предоставьте подтверждающие документы.
2. Если закончились страницы: работодатель обязан выдать вкладыш. Новая трудовая книжка оформляется по вашему желанию.
3. Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку: подайте заявление работодателю и зарегистрируйтесь на Госуслугах.
4. Если работодатель отказывается: обратитесь в трудовую инспекцию или суд.
5. С 2026 года: новые бумажные трудовые книжки не оформляются. Все трудовые книжки должны быть электронными.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить новую трудовую книжку без старой?

Да‚ если у вас никогда не было трудовой книжки (например‚ при первом трудоустройстве)‚ работодатель обязан оформить вам электронную трудовую книжку (СТД-Р). Бумажные трудовые книжки для новичков с 2021 года не оформляются.

Сколько стоит оформление новой трудовой книжки?

Оформление дубликата или новой трудовой книжки должно быть бесплатным для работника. Работодатель обязан предоставить бланк за свой счёт. Если с вас требуют деньги — это нарушение закона.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да‚ вы можете запросить бумажную копию электронной трудовой книжки (СТД-Р) через портал Госуслуг или обратившись к работодателю.

Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка?

Если в вашей трудовой книжке допущена ошибка‚ обратитесь к работодателю с заявлением о внесении исправлений. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 15 дней.

Оформление новой трудовой книжки при наличии старой возможно в нескольких случаях: при потере или порче старой книжки‚ завершении всех страниц или переходе на электронную форму. Главное — знать свои права и требовать их соблюдения от работодателя. С 2026 года все трудовые книжки должны быть электронными‚ поэтому рекомендуется уже сейчас перейти на новую систему.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы столкнулись с проблемами при оформлении трудовой книжки‚ обратитесь в трудовую инспекцию или проконсультируйтесь с юристом.