С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая позволяет хранить информацию о трудовой деятельности работников в цифровом формате. Однако многие сотрудники продолжают использовать бумажные трудовые книжки. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе, предоставим образцы и разъясним все важные нюансы.
Когда необходимо подавать заявление?
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, с 1 января 2020 года все работодатели обязаны перейти на ведение трудовых книжек в электронном формате. Однако у сотрудников есть выбор:
- Продолжить ведение бумажной трудовой книжки (для этого необходимо подать соответствующее заявление);
- Перейти на электронный формат;
- Не выбирать конкретный формат (в этом случае работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку).
Важно! Если сотрудник не подал заявление о выборе формата, работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Самое главное помнить:
- Заявление о выборе формата ведения трудовой книжки необходимо подать до конца 2020 года;
- Сотрудники, которые ранее не работали, автоматически получают электронную трудовую книжку;
- Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, должны подать соответствующее заявление.
Образец заявления на ведение трудовой книжки на бумажном носителе
Единого унифицированного бланка такого заявления не существует, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако есть обязательные реквизиты, которые должны быть указаны:
[Ваш адрес проживания]
[Ваш ИНН (при наличии)]
Директору [Название организации]
[ФИО директора]
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.
[Подпись] _______________
[Дата] _______________
Вы можете скачать образец заявления на ведение трудовой книжки на бумажном носителе в формате Word или PDF по следующим ссылкам:
Скачать бланк заявления (.doc)
Скачать образец заполнения (.doc)
Как правильно составить заявление?
Шапка заявления
В верхней части документа указываются:
- Ваши данные:
- Фамилия, имя, отчество полностью;
- Адрес проживания;
- ИНН (при наличии);
- Данные работодателя:
- Название организации;
- ФИО директора или уполномоченного лица;
- Название документа: «Заявление»
Основная часть
В тексте заявления необходимо:
- Указать просьбу о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе;
- Сослаться на соответствующие нормативные акты (статья 66.1 ТК РФ);
- Указать, что вы подтверждаете свое желание сохранить бумажный формат;
Очень важно чтобы:
- Заявление было составлено в письменной форме;
- Вы лично подписали документ;
- Вы сохранили копию заявления у себя (на случай возникновения спорных ситуаций).
Подпись и дата
В конце заявления необходимо:
- Поставить свою подпись;
- Указать дату составления документа;
Что делать после подачи заявления?
После подачи заявления работодатель обязан:
- Внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку (если таковая имеется);
- Продолжить ведение бумажной трудовой книжки в установленном порядке;
- При необходимости выдать работнику копию трудовой книжки;
- Своевременно вносить записи о трудовой деятельности сотрудника.
Если вы не получили бумажную трудовую книжку в течение разумного срока после подачи заявления, рекомендуется обратиться к работодателю с письменным запросом.
Можно ли перейти с электронной на бумажную трудовую книжку?
Да, это возможно. Для этого работнику необходимо:
- Подать работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе;
- Внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку (если она уже была закрыта);
- Продолжить ведение бумажного варианта.
Однако стоит отметить, что переход с электронного на бумажный формат возможен не во всех случаях и зависит от конкретных обстоятельств.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне подавать заявление, если я хочу сохранить бумажную трудовую книжку?
Если вы хотите продолжить ведение бумажной трудовой книжки, вы обязаны подать соответствующее заявление работодателю. В противном случае работодатель будет обязан перейти на электронный формат.
Что делать, если работодатель отказывается принимать мое заявление?
Если работодатель отказывается принимать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, вы можете:
- Направить заявление заказным письмом с уведомлением;
- Обратиться в трудовую инспекцию;
- Подать исковое заявление в суд;
- Обратиться за консультацией к профсоюзному представителю.
Можно ли получить бумажную трудовую книжку на руки?
Да, вы можете запросить выдачу бумажной трудовой книжки на руки. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю. Образец такого заявления вы можете скачать здесь.
Примечание: Согласно части 4 статьи 65 ТК РФ, при приеме на работу впервые трудовая книжка оформляется работодателем. С 2021 года бумажные трудовые книжки новым сотрудникам не оформляются — им предоставляется доступ к электронной трудовой книжке.
Ведение трудовой книжки на бумажном носителе возможно, если сотрудник подал соответствующее заявление работодателю. Несмотря на переход большинства организаций на электронный формат, бумажные трудовые книжки сохраняют свою актуальность для многих работников. Главное, правильно оформить заявление и своевременно подать его работодателю.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению заявления или ведению трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации.
Не откладывайте подачу заявления — сделайте это как можно скорее, чтобы избежать возможных проблем с ведением вашей трудовой книжки!