Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения работника с работодателем․ Согласно статье 29 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику копию трудовой книжки по его требованию․ Если работник просит выдачу оригинала на руки, ему необходимо подать письменное заявление․ Ниже вы найдете подробный разбор того, как правильно оформить такое заявление, какие сведения в нём должны быть, а также готовый образец, который можно сразу использовать․
Кому подать заявление?
Заявление должно быть направлено в отдел кадров (или в отдел, ответственный за кадровую документацию) работодателя․ В случае, если в компании нет отдельного отдела кадров, заявление можно адресовать руководителю организации․
Содержание заявления
В заявлении необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- должность и подразделение;
- номер и дата трудовой книжки (если известны);
- просьбу о выдаче оригинала трудовой книжки на руки;
- дата и подпись заявителя․
Если работник не знает номера и даты трудовой книжки, в заявлении можно указать «неизвестно» – это не помешает обработать запрос․
Шаги по оформлению заявления
- Соберите необходимые данные: ФИО, должность, подразделение, контактный телефон․
- Откройте новый документ в любом текстовом редакторе․
- Скопируйте шаблон ниже и заполните пропуски․
- Проверьте орфографию и пунктуацию․
- Печатайте заявление на фирменном бланке (если есть) или на обычном бумаге․
- Подпишите заявление и передайте его в отдел кадров․
Готовый образец заявления
Заявление Я, ФИО, работник название организации, занимающий должность должность в подразделении подразделение, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на руки․ Дата выдачи: ____________________ Подпись: ____________________
Если вы хотите добавить более подробную информацию, можете использовать расширенную версию:
Заявление Я, ФИО, работник название организации, занимающий должность должность в подразделении подразделение, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на руки․ Номер трудовой книжки: номер (если известен)․ Дата выдачи: ____________________․ С уважением, Подпись: ____________________
Куда сдавать заявление?
После подписания заявление сдаётся в отдел кадров (или в руководителя)․ В большинстве компаний заявление рассматривается в течение 1–3 дней․ Если работник не получил ответ в течение недели, стоит уточнить статус в отделе кадров․
Что делать, если заявление отклонено?
В случае отказа работодателя в выдаче оригинала трудовой книжки, работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд․ Однако в большинстве случаев отказ связан с отсутствием необходимых документов (например, если работник не предоставил подтверждение о смене места работы)․ Поэтому перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения․
Дополнительные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления в личном архиве․
- Если вам нужна копия трудовой книжки, а не оригинал, уточните это в заявлении․
- Не забывайте про сроки – согласно ТК РФ, работник имеет право на копию трудовой книжки в течение 30 дней с момента увольнения․
- При оформлении заявления используйте официальный стиль и избегайте жаргона․
Выдача трудовой книжки на руки – это простая процедура, но она требует соблюдения формальных требований․ Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних вопросов получить свой документ․ Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к отделу кадров или к специалисту по трудовому праву․
Удачи и пусть ваш трудовой путь будет гладким и прозрачным!