С 2021 года порядок оформления трудовых книжек в России претерпел значительные изменения. Теперь при приеме на работу впервые гражданам выдается не бумажная трудовая книжка, а формируется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако в некоторых случаях все же требуется оформить бумажную трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на заведение новой трудовой книжки в различных ситуациях.

Когда требуется заведение новой трудовой книжки?

Новая трудовая книжка оформляется в следующих случаях:

• Первое трудоустройство: когда гражданин впервые устраивается на работу и у него нет трудовой книжки;
• Утеря или повреждение: если трудовая книжка была утеряна, украдена или пришла в негодность;
• Отсутствие записи: если в трудовой книжке нет ни одной записи о трудовой деятельности;
• Ошибки в документе: если в трудовой книжке имеются грубые ошибки, которые невозможно исправить.

Образцы заявлений на заведение новой трудовой книжки

Заявление на оформление трудовой книжки впервые (для бумажной версии)

В 2026 году бумажная трудовая книжка оформляется только в случае утери или повреждения старой трудовой книжки. Если вы устраиваетесь на работу впервые и хотите получить бумажную трудовую книжку, напишите следующее заявление:

Заявление на оформление дубликата трудовой книжки (в случае утери)

Если ваша трудовая книжка была утеряна, украдена или пришла в негодность, вы можете запросить дубликат. Для этого необходимо написать заявление с указанием причины отсутствия оригинала:

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Если вам необходимо получить трудовую книжку на руки (например, для предоставления в другую организацию), напишите следующее заявление:

Как правильно оформить заявление?

Заявление на оформление трудовой книжки должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка: указывается, кому адресовано заявление (название отдела кадров, организации) и от кого оно исходит (ФИО, адрес, телефон);
2. Название документа: «Заявление»;
3. Текст заявления: четко указывается причина запроса (первое трудоустройство, утеря, выдача на руки и т.д.);
4. Подпись: заявление подписывается заявителем.

Что делать после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан:

• Проверить наличие оснований для оформления новой трудовой книжки;
• Оформить трудовую книжку в установленные сроки;
• Сделать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек;
• Выдать трудовую книжку работнику под подпись.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли писать заявление, если я устраиваюсь на работу впервые?

Да, если вы хотите получить бумажную трудовую книжку. В противном случае вам будет оформлена электронная трудовая книжка автоматически при подаче отчета ЕФС-1.

Можно ли получить трудовую книжку на руки без заявления?

Нет, трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

Если работодатель необоснованно отказывается оформлять трудовую книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на нарушение ваших трудовых прав.

Оформление новой трудовой книжки — важный процесс, который требует соблюдения установленных правил. Заявление на заведение новой трудовой книжки должно быть составлено правильно и содержать все необходимые реквизиты. Помните, что с 2021 года при первом трудоустройстве оформляется электронная трудовая книжка, а бумажная — только в случае утери или повреждения старой.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.