В процессе трудоустройства или при потере/повреждении старой трудовой книжки работник часто сталкивается с необходимостью официально попросить выдачу или оформление новой․ Ниже – подробный разбор того‚ как правильно составить такое заявление‚ какие требования предъявляются к его содержанию и какие формы уже используются на практике․
Когда требуется заявление о новой трудовой книжке?
- Первое трудоустройство (у сотрудника нет трудового стажа и соответствующей книжки)․
- Утеря‚ повреждение или кража прежней трудовой книжки․
- Переход в новую организацию‚ где требуется оформить новую запись․
- Перевод в электронный формат ведения кадровой документации․
В каждом из этих случаев работодатель обязан запросить от сотрудника письменное заявление‚ в котором он указывает причину и просит оформить новую книжку․
Общие требования к заявлению
Заявление может быть составлено в любой форме‚ однако для удобства и официальности рекомендуется использовать типовой бланк․ К обязательным элементам относятся:
- Ф․И․О․ работника․
- Должность и подразделение․
- Дата рождения․
- Паспортные данные (серия и номер)․
- Причина обращения (утрата‚ повреждение‚ первое трудоустройство и т․д․)․
- Подпись работника и дата составления․
Если заявление направляется в Службу занятости и социального страхования (СФР)‚ в него также включают реквизиты организации и номер страхового свидетельства․
Примеры типовых заявлений
Образец заявления при первом трудоустройстве
Заявление о выдаче новой трудовой книжки Я‚ _______________________________ (Ф․И․О․)‚ паспорт: ____ № ________‚ родившийся(ая) _______________ г․‚ прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с первым трудоустройством в вашу организацию․ Подпись: __________________________
Образец заявления при утере старой книжки
Заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с утратой Я‚ _______________________________ (Ф․И․О․)‚ паспорт: ____ № ________‚ родившийся(ая) _______________ г․‚ сообщаю‚ что моя прежняя трудовая книжка утрачена (повреждена) по причине ________________________․ В связи с вышеизложенным прошу оформить мне новую трудовую книжку и выдать её в руки․ Подпись: __________________________
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я‚ _______________________________ (Ф․И․О․)‚ паспорт: ____ № ________‚ родившийся(ая) _______________ г․‚ требую выдать мне копию моей трудовой книжки (№ _______) в целях подтверждения трудового стажа․ Подпись: __________________________
Как правильно оформить заявление в 2026 году?
Согласно актуальному законодательству (ст․ 65 ТК РФ‚ Федеральный закон № 178-ФЗ «О страховых взносах» и др․)‚ в 2026 году оформление заявления должно соответствовать следующим правилам:
- Формат – документ может быть напечатан в Word или PDF‚ либо написан от руки․
- Шрифт и размер – рекомендуется использовать Times New Roman‚ 12 pt‚ с полями 2 см․
- Электронная подпись – при подаче в электронном виде через портал Госуслуги или КонсультантПлюс допускается использовать ЭЦП․
- Сроки – работодатель обязан выдать новую книжку в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления․
Пошаговая инструкция для работника
- Соберите необходимые документы: паспорт‚ копию старой трудовой книжки (если есть)‚ СНИЛС‚ ИНН․
- Скачайте готовый бланк заявления (Word) или PDF‑вариант․
- Заполните бланк‚ указав все требуемые данные․
- Подпишите заявление и укажите дату․
- Подайте заявление в отдел кадров (или в СФР‚ если оформление происходит через страховое подразделение)․
- Ожидайте подтверждения и выдачи новой книжки․ При необходимости подпишите акт приёма‑передачи новой книги․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить заявление в произвольной форме? – Да‚ но для официальных целей лучше использовать типовый бланк‚ чтобы избежать возвратов․
- Какие документы требуются при выдаче копии? – Паспорт‚ копия старой книжки‚ заявление о выдаче копии․
- Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде? – Да‚ с 2024 года в РФ допускается ведение трудовой книжки в электронном виде․ Для этого нужно подать отдельное заявление․
- Сколько стоит копия трудовой книжки? – По закону копия выдается бесплатно‚ однако некоторые организации могут взимать административный сбор (не более 500 руб․)․
Правильно составленное заявление о заведении новой трудовой книжки – важный шаг‚ позволяющий сохранить Трудовой кодекс и законодательство о страховых взносах в актуальном виде․ Используя приведённые образцы и следуя рекомендациям‚ работник может быстро и без лишних сложностей получить нужный документ․
Для удобства скачивания готовых бланков рекомендуем посетить ресурс Образцы заявлений‚ где собраны актуальные формы за 2025‑2026 годы․
Источники: информация из интернета‚ актуальная на ‚ включая материалы КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ официальные образцы заявлений и инструкции по заполнению трудовой книжки․