Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки в последний рабочий день, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие действия необходимо предпринять, если работодатель задерживает документ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Ст. 84.1 – трудовая книжка и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, выдаются в последний рабочий день.
  • Ст. 66.1 – работник имеет право требовать от работодателя сведения о своей трудовой деятельности.
  • Ст. 80 – порядок внесения записей в трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 749 – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Разъяснения Роструда (2024‑2025 гг.) – уточняют сроки выдачи и ответственность работодателя за задержку.

Согласно вышеуказанным нормативным актам, работодатель обязан в последний рабочий день:

1. внести запись об увольнении в трудовую книжку;
2. выдать трудовую книжку (или её дубликат) сотруднику под подпись.

Когда и кем выдается трудовая книжка

Трудовую книжку выдает работодатель (или лицо, уполномоченное вести трудовые книжки – обычно руководитель отдела кадров). Выдача происходит в последний рабочий день сотрудника. Если увольнение происходит в день начала отпуска, книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Порядок подачи заявления работником

Хотя закон не требует обязательного письменного заявления, наличие официального документа упрощает процесс и защищает интересы работника. Заявление должно:

• быть написано в свободной форме (можно использовать готовый образец);
• содержать реквизиты работника (ФИО, должность, табельный номер);
• указывать дату увольнения и просьбу о выдаче трудовой книжки;
• быть подписано работником и датировано.

Образец заявления

Заявление



«Прошу выдать трудовую книжку при увольнении»



Город ____________ «___» ___________ 20__ г.



Я, Ф.И.О., должность, табельный номер (если есть), прошу выдать мне мою трудовую книжку в последний рабочий день – дата увольнения, а также оформить запись об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ.



С уважением,



_____________________/Ф.И.О./

Вариант заявления в электронном виде (для подачи через корпоративный портал) может выглядеть так:

Тема письма: Прошу выдать трудовую книжку при увольнении
Текст:
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя отдела кадров],

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку в последний рабочий день – [дата]. Прошу также внести запись об увольнении «[причина увольнения]» в мою трудовую книжку.

С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

Как оформить заявление (формат, реквизиты)

Пошаговый алгоритм получения трудовой книжки

1. Подготовка заявления. Составьте заявление по образцу, проверьте реквизиты.
2. Сдача заявления. Передайте документ в отдел кадров (лично, по почте или через корпоративный портал).
3. Подтверждение получения. Попросите расписку/квитанцию о получении заявления.
4. Ожидание записи. Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (это делается в тот же день, когда оформляется приказ о расчете).
5. Выдача книжки. В последний рабочий день вам передают книжку под подпись в журнале выдачи.
6. Проверка записи. Убедитесь, что в книжке указана правильная дата увольнения и причина (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
7. Подтверждение получения. Подпишите журнал выдачи и получите копию приказа о расчете (по желанию).

Что делать, если работодатель отказывается выдать книжку

• Уточнить причину. Попросите объяснение в письменной форме.
• Ссылка на закон. Ссылайтесь на ст. 84.1 ТК РФ – задержка более 3 дней считается нарушением и влечет штраф для работодателя (пункт 5 ст; 5.27 КоАП РФ).
• Обращение в инспекцию труда. Подавайте жалобу в Роструд (или в территориальный отдел по труду).
• Судебный иск. При необходимости подайте иск в суд о принудительном исполнении обязательств работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли подписывать заявление, если я подаю его электронно?

Да. В электронном виде подпись может быть заменена сканом подписи или цифровой подписью (ЭЦП), если это допускает внутренний регламент компании.

Вопрос 2. Можно ли получить дубликат трудовой книжки вместо оригинала?

Да, если оригинал утерян или повреждён. Заявление должно быть о выдаче дубликата, а работодатель обязан оформить запись в новом документе.

Вопрос 3. Как оформить запись об увольнении «по собственному желанию»?

Запись должна содержать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника по собственному желанию». При этом в заявлении указывается причина, если она предоставляет льготы (например, переезд, уход в декрет и т.п.).

Вопрос 4. Сколько времени у меня есть на получение трудовой книжки после увольнения?

Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день. Если по уважительным причинам это невозможно, работодатель обязан выдать её в течение 3 рабочих дней после увольнения.

Вопрос 5. Какие документы я получу вместе с трудовой книжкой?

В последний рабочий день обычно выдаются:

• Трудовая книжка с записью об увольнении;
• Выписка из трудовой книжки (по желанию);
• Расчетный лист с расшифровкой выплат;
• Справка о заработной плате (2‑НДФЛ) и о сумме удержаний;
• Справка о трудовом стаже (для пенсионного фонда).

Оформление заявления «Прошу выдать трудовую книжку при увольнении» – простой, но важный шаг, который защищает ваши трудовые права. Соблюдая законные сроки и используя правильный шаблон, вы минимизируете риск задержек и конфликтов с работодателем. В случае отказа или нарушения сроков помните о возможности обращения в Роструд и суд.

Помните: трудовая книжка – ваш основной документ, подтверждающий стаж и права на пенсию. Не позволяйте работодателю удерживать её без законных оснований.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.