Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ квалификацию и право на социальные гарантии. При увольнении‚ переводе‚ а также в случае необходимости предоставить копию работодателю‚ работнику часто требуется получить свою трудовую книжку «на руки». В данной статье подробно рассмотрим‚ как правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки‚ какие документы необходимо приложить‚ куда подавать заявление и какие нюансы следует учитывать в Республике Беларусь.

Правовая основа

Регулирование вопросов выдачи и хранения трудовых книжек в РБ осуществляется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 76‚ 77‚ 78) – определяет порядок ведения‚ выдачи и возврата трудовых книжек.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 76 «Об утверждении Положения о порядке выдачи‚ учета и хранения трудовых книжек».
• Приказы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь‚ в которых уточняются формы заявлений и порядок их рассмотрения.

Согласно пункту 76 ТК РБ‚ работник имеет право получить трудовую книжку в течение пяти рабочих дней после подачи письменного заявления.

Когда требуется заявление?

Заявление о выдаче трудовой книжки необходимо в следующих ситуациях:

1. При увольнении (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя).
2. При переводе на другую работу в пределах той же организации.
3. При необходимости временно получить книжку (например‚ для предоставления в учебное заведение‚ банк‚ миграционную службу).
4. При передаче книжки родственнику (по доверенности) – в этом случае дополнительно требуется доверенность.
5. При получении копии трудовой книжки (для архива или подтверждения стажа).

Кому адресуется заявление?

Заявление должно быть направлено на имя руководителя организации (директора‚ председателя‚ начальника отдела кадров). Если в организации есть отдельный отдел кадров‚ в шапке указывается «Начальнику отдела кадров».

Структура заявления

Официальный документ имеет простую‚ но строгую структуру. Ниже – разбивка по пунктам.

Образец заявления (2026 г.)

Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПлюс»
ул. Советская‚ 12‚ офис 4‚ г. Минск‚ 220030
ИНН 191234567

«__» __________ 2026 г. г. Минск

Начальнику отдела кадров
ООО «ТехноПлюс»
_____________________ (Ф.И.О.)

От _______________________________
(Ф.И.О. работника) _______________________
(дата рождения: г.)

Должность: инженер‑технолог
Трудовой договор № 45 от «» г.
Приказ № 12 от «» г. о приёме на работу

Заявление

Прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию‚ которое вступит в силу с «» г. Прошу оформить выдачу в течение пяти рабочих дней‚ как предусмотрено Трудовым кодексом Республики Беларусь.

_____________________
(подпись работника)

_____________________
(расшифровка подписи)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате Word или PDF с официального портала «Моё дело» (редакция от ).

Какие документы необходимо приложить?

К заявлению обычно прилагаются:

• Копия трудового договора (или оригинал‚ если требуется).
• Копия приказа о приёме на работу (если в заявлении указано).
• Копия приказа об увольнении (если уже есть).
• Паспорт (страница с фотографией) – для подтверждения личности.
• Справка о заработной плате (по требованию работодателя).
• Доверенность (если книжку получает представитель).

Если заявление подаётся в электронном виде‚ достаточно приложить сканы указанных документов.

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в службу кадров (отдел персонала) вашей организации. Возможные варианты:

1. Лично – в отдел кадров‚ получив расписку о приёме заявления.
2. Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно – через внутренний портал организации (если предусмотрено). В этом случае необходимо подписать документ электронной подписью.

После рассмотрения заявления работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение пяти рабочих дней. В случае задержки работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку «на руки» без заявления?

Нет. По Трудовому кодексу обязательным условием является письменное заявление работника. Без него работодатель не имеет правовых оснований для выдачи книжки.

Сколько времени даёт работодатель на выдачу книжки?

Согласно пункту 76 ТК РБ – пять рабочих дней со дня получения заявления.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать книжку?

Необходимо:

• Сначала уточнить причины отказа (например‚ незавершённые записи).
• Если причина неубедительна‚ написать жалобу в Трудовую инспекцию по месту работы.
• При необходимости обратиться в суд с иском о принудительном выдаче трудовой книжки.

Можно ли оформить доверенность на получение книжки родственником?

Да. Доверенность должна быть оформлена в нотариальной форме‚ в ней указываются:

• Ф;И.О. доверителя и доверенного лица.
• Точная цель – «получение трудовой книжки».
• Дата и место составления.
• Подпись доверителя и печать (если есть).

Как оформить заявление‚ если требуется только копия трудовой книжки?

В этом случае в тексте заявления указывается: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки». К заявлению прилагается копия паспорта и‚ при необходимости‚ согласие работодателя.

Полезные ссылки и ресурсы

• Моё дело – бесплатные образцы заявлений (редакция от ).
• Министерство труда и социальной защиты РБ – нормативные акты и разъяснения.
• SPOK.BY – образцы заявлений и доверенностей.
• Эталонный банк данных правовой информации – официальные формы бланков трудовых книжек.

Заявление на выдачу трудовой книжки «на руки» – простой‚ но важный документ‚ который помогает работнику быстро получить подтверждение своего трудового стажа. Правильное оформление заявления‚ своевременное предоставление сопутствующих документов и знание своих прав позволяют избежать задержек и конфликтов с работодателем. Следуйте рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ и процесс получения трудовой книжки пройдёт без лишних проблем.

Если у вас остались вопросы или требуется индивидуальная помощь в составлении заявления‚ обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.