Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника․ В России он может быть оформлен как в бумажном виде, так и в электронном формате (ЭТК)․ Независимо от формы, для того чтобы выписка была признана действительной, её необходимо правильно оформить и заверить․ Ниже приведено подробное руководство по получению, оформлению и заверению выписки из трудовой книжки․
Что такое выписка из трудовой книжки?
- Документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения․
- Выписка отличается от копии трудовой книжки тем, что в ней перечислены только страницы, относящиеся к конкретному запросу, а не все страницы документа․
- В электронном виде выписка формируется автоматически и подписывается УЭЦП (уникальный электронный цифровой сертификат)․
Порядок получения выписки
Офлайн‑путь (через работодателя)
- Составьте письменное заявление в адрес руководителя или отдела кадров․ В заявлении укажите:
- ФИО, должность, место работы․
- Цель получения выписки (например, оформление в страховую компанию)․
- Желаемый формат (бумажный/электронный)․
- Подайте заявление лично в отдел кадров․ При этом работодатель обязан оформить выписку на фирменном бланке с реквизитами организации․
- Получите готовый документ․ Если это бумажный вариант, попросите о его заверении печатью и подписью ответственного лица․
Онлайн‑путь (через портал Госуслуг)
- Авторизуйтесь в личном кабинете на portale Госуслуг․
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовое право»․
- Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить выписку»․
- После проверки системы сформирует электронный документ (СТД‑СФР) и подпишет его УЭЦП․
- Скачайте PDF‑файл и распечатайте, если понадобится бумажный экземпляр․
Онлайн‑путь (через портал СФР)
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте СФР․
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Нажмите «Запросить» и дождитесь формирования документа․
- Скачайте и распечатайте, если нужно․
Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, копию трудовой книжки может выдавать только работодатель или специально уполномоченное им лицо․ Для заверения необходимо:
- Проверить, что в копии указаны все страницы, относящиеся к заявленной трудовой деятельности․
- Поставить печать организации․
- Подписать ответственного лица (обычно руководитель отдела кадров)․
- При необходимости приложить заверение УЭЦП (для электронных копий)․
Как заверить электронную выписку
С 2026 года электронная выписка из трудовой книжки автоматически подписывается УЭЦП, что делает дополнительное заверение излишним․ Однако, если вам требуется бумажный экземпляр с официальной печатью:
- Скачайте PDF‑файл с портала․
- Распечатайте документ․
- Обратитесь в отдел кадров с просьбой поставить печать и подписать․
- Получите заверенную копию․
Пример оформления выписки
Ниже приведён образец выписки (2026 г․) в формате PDF, который можно скачать и распечатать․ В шаблоне указаны все обязательные реквизиты: ФИО, дата рождения, место работы, должность, даты начала и окончания работы, причины увольнения․
- Скачать образец выписки
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить отказ в выдаче выписки? Да, если работодатель не имеет в наличии актуальных данных о сотруднике․
- Нужен ли мне отдельный запрос в страховую компанию? Нет, выписка из трудовой книжки автоматически считается доказательством трудовой деятельности․
- Как быстро получить выписку? Через портал Госуслуг – от 5 до 15 минут после проверки․
Получение и заверение выписки из трудовой книжки – это простая процедура, если вы знаете, где и как её оформить․ Важно помнить, что электронная выписка уже подписана УЭЦП и не требует дополнительного заверения․ При необходимости бумажного экземпляра обязательно попросите печать и подпись от уполномоченного лица․ Следуя приведённым шагам, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужный документ․