С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ предусмотренный Федеральным законом № 439-ФЗ. Однако‚ несмотря на активную цифровизацию‚ законодательство сохранило право работника на сохранение бумажного варианта трудовой книжки. С 1 января 2026 года завершается переходный период‚ но это не означает обязательного отказа от бумажных книжек — все работники‚ которые не подали заявление о переходе на ЭТК‚ продолжают сохранять бумажный документ.

Что означает фраза «прошу продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде»?

Это официальное заявление работника‚ направленное работодателю‚ в котором он выражает желание не переходить на электронный формат и продолжить ведение трудового стажа в традиционной бумажной трудовой книжке‚ выданной ему ранее.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66)‚ работодатель обязан вести трудовые книжки в бумажном виде только в случае‚ если работник подал соответствующее заявление. Если заявление не подано, работодатель обязан вести ЭТК‚ а бумажная книжка становится архивным документом.

Кто имеет право требовать сохранения бумажной трудовой книжки?

• Все работники‚ принятые на работу до 1 января 2021 года — у них уже есть бумажная трудовая книжка‚ и они могут сохранить её.
• Работники‚ принятые на работу с 1 января 2021 года‚ но не подавшие заявление о переходе на ЭТК — им также выдаётся бумажная книжка.
• Работники‚ которые уже подавали заявление об отказе от ЭТК — их бумажная книжка продолжает вестись.

Важно: никто не может быть вынужден перейти на электронную трудовую книжку. Это исключительно право работника‚ а не обязанность.

Как правильно оформить заявление?

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде подаётся в письменной форме и должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка: наименование организации‚ ФИО и должность руководителя (или кадрового работника).
2. ФИО‚ должность‚ подразделение работника.
3. Название документа: «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде».
4. Основной текст:
   

   «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде‚ в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Электронную трудовую книжку мне не требуется».

5. Дата и подпись работника с расшифровкой (ФИО).

Пример заявления:

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде‚ в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации; Электронную трудовую книжку мне не требуется.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Расшифровка: Иванов Иван Иванович

Что происходит после подачи заявления?

1. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его в журнале учёта заявлений работников.
2. Кадровый отдел не вносит данные в ЭТК — все записи о приёме‚ переводе‚ увольнении и других изменениях вносятся только в бумажную трудовую книжку.
3. Работодатель не вправе требовать возврата бумажной книжки — она остаётся у работника.
4. Если работник увольняется‚ работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с последней записью под роспись.

Что делать‚ если у вас уже есть ЭТК‚ но вы хотите вернуться к бумажной книжке?

Если вы ранее подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку‚ но передумали — вы можете подать новое заявление об отказе от ЭТК и продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

В этом случае:

• Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с копиями всех записей‚ сделанных в ЭТК (на основании сведений из Пенсионного фонда РФ).
• Все сведения‚ ранее внесённые в ЭТК‚ должны быть перенесены в бумажную книжку в соответствии с порядком‚ утверждённым Минтрудом России.
• После этого ЭТК перестаёт вестись в отношении вас — все дальнейшие записи вносятся только в бумажную книжку.

Почему многие работники выбирают бумажную трудовую книжку?

• Традиция и привычка, многие считают бумажный документ более надёжным и понятным.
• Отсутствие зависимости от интернета и IT-систем — особенно актуально для пожилых работников или тех‚ кто работает в удалённых регионах.
• Физический контроль — работник всегда может проверить‚ какие записи внесены‚ и не зависит от доступа к личному кабинету на сайте ПФР.
• Юридическая уверенность — бумажная книжка остаётся официальным документом‚ признаваемым всеми инстанциями (ПФР‚ суды‚ работодатели).

Ошибки‚ которых следует избегать

• Не подавать заявление — если вы не подали заявление‚ работодатель автоматически начинает вести ЭТК‚ а бумажная книжка перестаёт быть основным документом.
• Подавать заявление устно — только письменная форма имеет юридическую силу.
• Считать‚ что бумажная книжка «устарела» — законодательство не отменяет её‚ а лишь предлагает альтернативу.
• Пытаться отказаться от бумажной книжки‚ если она уже есть — вы не можете «сдать» её работодателю‚ если не подали заявление о переходе на ЭТК.

С 2026 года в России официально завершён переходный период на электронные трудовые книжки‚ но бумажные трудовые книжки не отменены. Они остаются полноценным‚ юридически значимым документом‚ подтверждающим трудовой стаж. Ваше право — выбрать‚ каким способом вы хотите сохранять свою трудовую историю.

Если вы хотите продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, подайте заявление. Это просто‚ бесплатно и гарантирует сохранность ваших данных на протяжении всей карьеры.

Помните: ваша трудовая книжка — это не просто лист бумаги‚ это ваша профессиональная биография. И вы имеете полное право сохранить её в том виде‚ в котором она вам удобна.

Совет: храните бумажную трудовую книжку в надёжном месте — в папке‚ сейфе или у близких. Не передавайте её работодателю без необходимости. При увольнении, всегда получайте её под роспись.