Это один из самых распространённых вопросов‚ связанных с окончанием трудовых отношений. Короткий и однозначный ответ: нет‚ сотрудник не ставит свою подпись в трудовой книжке при увольнении. Запись о прекращении трудового договора делает исключительно работодатель (его уполномоченное лицо). Давайте разберем подробно‚ почему это так и как правильно оформляется документ.
Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс РФ?
Порядок ведения трудовых книжек строго регламентирован. Основные правила содержатся в следующих статьях Трудового кодекса РФ:
- Статья 66 ТК РФ — устанавливает общие правила внесения записей.
- Статья 85 ТК РФ — прямо указывает‚ что запись об увольнении работника производится на основании его заявления и приказа (распоряжения) работодателя.
Из этих статей следует ключевой принцип: трудовая книжка — это документ работодателя‚ который он ведёт и в котором подтверждает факты‚ связанные с трудовой деятельностью сотрудника. Запись является официальным актом работодателя‚ а не согласием или распиской работника.
Правильный порядок оформления записи об увольнении
Процесс выглядит следующим образом:
- Работник подаёт заявление об увольнении (по собственному желанию‚ в связи с выходом на пенсию и т.д.).
- Работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении с указанием даты и основания прекращения трудового договора (статья 78 ТК РФ).
- На основании этого приказа специалист отдела кадров (или уполномоченное лицо) вносит запись в трудовую книжку.
- Запись заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации.
- Только после этого трудовая книжка возвращается работнику.
Пример правильной записи:
«Уволен(а) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — в связи с истечением срока трудового договора».
Ниже ставится подпись руководителя и печать.
Что ставит в трудовой книжке работник?
Единственный случай‚ когда подпись сотрудника появляется в трудовой книжке‚ — это получение самой книжки при приеме на работу. При этом работник расписывается в специальном разделе «Работник получил трудовую книжку»‚ подтверждая факт её получения от работодателя. Это подтверждение‚ а не согласие с записью.
Исключения и частые ошибки
Существует распространённая‚ но ошибочная практика‚ когда в кадровых отделах просят работника поставить подпись рядом с записью об увольнении. Это не предусмотрено законом. Если работодатель настаивает на такой подписи‚ сотрудник имеет право отказаться. Такая подпись может быть истолкована как подтверждение согласия с формулировкой основания увольнения‚ что в будущем может создать проблемы (например‚ при оспаривании увольнения или получении пособия).
Единственное‚ что работник должен сделать при увольнении — это расписаться в получении своей трудовой книжки с внесённой записью в журнале учёта выдачи документов (если такой журнал ведётся). Это подтверждает‚ что он фактически получил документ.
Практические рекомендации для сотрудника
- Внимательно проверьте запись в трудовой книжке перед тем‚ как её получить. Убедитесь‚ что дата увольнения‚ формулировка основания и подпись ответственного лица корректны.
- Не ставьте свою подпись рядом с записью об увольнении. Вежливо откажитесь‚ сославшись на то‚ что порядок установлен Трудовым кодексом и ваша подпись не требуется.
- Если запись неверна (например‚ указано неверное основание)‚ вы имеете право требовать её исправления. Для этого нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением.
- Напоминайте работодателю о его обязанности внести запись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Задержка внесения записи влечёт административную ответственность.
Сотрудник не расписывается в трудовой книжке при увольнении. Запись вносит работодатель на основании своего приказа. Подпись работника в этом разделе является нарушением установленного порядка и не имеет юридической силы. Ваша задача — получить исправную трудовую книжку с корректной записью‚ заверенной печатью и подписью уполномоченного лица работодателя.