В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить запись в трудовую книжку о том, что работник работает по настоящее время. Мы разберем различные ситуации, правила оформления и особенности ведения как бумажных, так и электронных трудовых книжек.
Основные моменты, которые нужно помнить
- Печать при приеме на работу: Отдельно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу, переводах, повышении квалификации не нужно.
- Печать при увольнении: Печать ставится только на записи о прекращении договора, закрывающей блок сведений о текущем периоде работы, и при награждении.
- Заявление работника: Для внесения записей о текущей работе необходимо получить от работника заявление.
- Переход на электронные сведения: Если сотрудник отказывается от бумажной формы, необходимо внести запись в трудовую книжку об уходе на электронные сведения и выдать бумажный документ.
Как вносить запись о текущей работе
Основная задача – подтвердить, что работник находится в трудовых отношениях с компанией на текущий момент. Это делается путем внесения записи в раздел «Сведения о работе».
Общие правила
- Номер записи: Записи в трудовой книжке производятся арабскими цифрами. Каждая новая запись получает свой уникальный номер.
- Дата записи: В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки (если она выдавалась) или текущая дата внесения записи.
- Содержание записи: В графе 3 делается запись о том, что работник работает на данной должности. Например: «Принят на работу по трудовому договору на должность [должность]».
- Подпись работодателя: Запись должна быть подписана работодателем или уполномоченным им лицом.
- Печать организации: При наличии печати организации, запись заверяется печатью.
Оформление при приеме на работу
При приеме нового сотрудника в трудовую книжку вносится следующая запись:
- Графа 1: Номер записи (следующий за последней записью).
- Графа 2: Дата выдачи трудовой книжки (если выдавалась) или текущая дата.
- Графа 3: «Принят на работу по трудовому договору на должность [должность]».
Пример:
| Графа | Значение |
|——-|——————————————-|
| 1 | 1 |
| 2 | |
| 3 | Принят на работу по трудовому договору на должность менеджера по продажам |
Оформление при переводе на постоянную работу
Если сотрудник переведен на постоянную работу на другую должность у того же работодателя, в трудовую книжку вносится запись о переводе:
- Графа 1: Номер записи (следующий за последней записью).
- Графа 2: Текущая дата;
- Графа 3: «Переведен на должность [новая должность] на постоянную работу».
Пример:
| Графа | Значение |
|——-|——————————————-|
| 1 | 2 |
| 2 | |
| 3 | Переведен на должность старшего менеджера по продажам на постоянную работу |
Оформление при временном переводе (с последующим оформлением на постоянную работу)
Если временный перевод признан постоянным, в трудовую книжку вносится запись о переводе на постоянную работу, как описано выше.
Оформление при изменении должности (не постоянном переводе)
Если работник временно переведен на другую должность, в трудовую книжку вносится запись о временном переводе. В дальнейшем, при оформлении постоянного перевода, старая запись зачеркивается, а вносится новая запись о постоянном переводе.
Зачеркивание недействительных записей
Если в трудовую книжку была допущена ошибка (например, указана неверная должность), то старая запись зачеркивается одной чертой, а рядом делается правильная запись с новым номером;
Пример:
- Старая запись: «Принят на работу на должность бухгалтера».
- Новая запись: «Запись за номером 1 недействительна. Принят на работу на должность главного бухгалтера».
Трудовая книжка в электронном виде
В соответствии с законодательством, ведется электронная трудовая книжка. В этом случае работодатель должен:
- Получить от работника согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Внести запись об этом в электронную трудовую книжку.
- Выдать работнику бумажный документ, подтверждающий факт обращения за сведениями о трудовой деятельности.
Восстановление трудовой книжки (трудового стажа)
Если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник может обратиться в суд для восстановления трудовой книжки.
Важные ссылки
- [Закон України 1217-IX від ](https://www.zakon.gov.ua/document/2021-02-05/2021-IV-441/)
- [Вебпортал электронных услуг Пенсійного фонду України](portal.pfu.gov.ua)
- [http://www.moedelo.org/OnlineTv](http://www.moedelo.org/OnlineTv)
Правильное ведение трудовой книжки – важная задача работодателя. Соблюдение всех правил и норм трудового законодательства поможет избежать проблем и защитить права работников. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров.