Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Вопросы, связанные с её ведением при совместительстве, часто вызывают путаницу. Давайте разберемся, как правильно оформляются записи в этом случае, согласно действующему законодательству и разъяснениям контролирующих органов.

Базовый принцип: ведение по основному месту работы

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Ключевой момент:

Это означает, что если человек работает на нескольких работах одновременно (совмещает), то основной работодатель (тот, с кем у работника заключен основной трудовой договор) вносит в его трудовую книжку запись о приеме и увольнении только с этой основной работы. Записи о совместительстве (работе по срочному договору или договору ГПХ у другого работодателя) в общую трудовую книжку не вносятся автоматически.

Когда запись о совместительстве всё же может быть внесена?

Законодательство не запрещает, а в некоторых случаях даже предполагает возможность внесения информации обо всех местах работы. Но это происходит не по инициативе работодателя, а по желанию самого работника.

По заявлению работника

Если сотрудник хочет, чтобы его трудовая деятельность на всех местах была отражена в одной книжке, он должен:

1. Написать заявление на имя руководителя основного места работы с просьбой внести сведения о работе по совместительству.
2. Предоставить в отдел кадров (или бухгалтерию) трудовую книжку и документы, подтверждающие работу по совместительству (трудовой договор, приказ о приеме/увольнении с второго места).

При наличии таких заявления и документов основной работодатель обязан сделать соответствующую запись. Форма записи аналогична стандартной: указывается наименование организации (второго работодателя), дата приема и увольнения, основание (номер приказа).

Особый случай: работа по гражданско-правовому договору (ГПХ)

Работа по договору ГПХ (например, договор на оказание услуг) не является трудовыми отношениями. Следовательно, такая работа не отражается в трудовой книжке ни при каких обстоятельствах. Для подтверждения такого опыта используются иные документы (копии договоров, акты выполненных работ, справки об оплате).

Что делать при увольнении с основного места?

При увольнении с основного места работы сотрудник имеет право получить свою трудовую книжку с последней записью об увольнении. Если в ней уже есть записи о предыдущих местах работы (включая возможные записи о совместительстве по его заявлению), они остаются.

Важно: Если на момент увольнения с основного места работник продолжает совмещать (работает по совместительству в другой организации), эта текущая работа в трудовую книжку не вносится, так как он не увольняется с второго места. Запись о совместительстве вносится только после окончания этого трудового отношения (увольнения со второго места) и по соответствующему заявлению работника.

Цифровизация и электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это меняет некоторые аспекты:

• Информация о всех местах работы, с которых сдаются сведения в фонд (ПФР), автоматически попадает в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИСС).
• Если работник выбрал ЭТК, то все сведения о его трудовой деятельности (включая, в теории, и совместительство, если о нем сданы сведения в ПФР) будут храниться в электронном виде.
• Однако физическая (бумажная) трудовая книжка продолжает существовать parallelно. В неё по-прежнему вносятся записи по основному месту работы по заявлению работника.
• Работодатель, сдающий сведения в ПФР в форме СЗВ-ТД, обязан сообщать информацию обо всех своих работниках и их трудовых договорах. Но это не означает автоматического внесения записей о совместительстве в бумажную книжку, если оно оформлено у другого работодателя;

Перспективы: законопроект о «нулевом рабочем месте»

Как отмечается в предоставленной информации, в Госдуму поступают инициативы, которые могут изменить подходы. Например, законопроект о «нулевом рабочем месте» предлагает вносить в трудовые книжки запись о прохождении обязательных медицинских осмотров или обучения, даже если работник формально не состоит в трудовых отношениях на момент прохождения. Это говорит о тенденции к более полному отражению профессиональной деятельности человека в одном документе. Однако на данный момент такие инициативы не приняты.

Краткий итог и практические рекомендации

Что делать работнику:

1. Четко определить, какое место работы является для вас основным (обычно тот, где больше ставка/часов, или где был первый договор).
2. Если вы хотите, чтобы опыт совместительства был отражен в трудовой книжке, своевременно подайте заявление и документы на основном месте работы.
3. Не рассчитывайте, что работодатель со второго места (где вы совмещаете) сам внесет запись в вашу книжку. Эта обязанность лежит на основном работодателе, но только после вашего заявления.
4. При увольнении проверьте, все ли нужные записи сделаны, и получите книжку на руки.

Что делать работодателю (основному):

• Вести трудовую книжку в соответствии с ТК РФ — только по основному трудовому договору.
• При поступлении заявления от работника с просьбой внести запись о совместительстве — проверить предоставленные документы (трудовой договор, приказы) и сделать запись в установленном порядке.
• При переходе на ЭТК корректно сдавать сведения в ПФР по всем трудовым договорам.

Таким образом, запись о совместительстве в общую трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя по умолчанию. Реализуется оно только по инициативе и при активном участии самого работника.