Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую биографию работника. Ошибки в ней могут привести к проблемам при получении пенсии, социальных льгот и при трудоустройстве. Поэтому важно знать, как правильно отменить недействительную запись.

Правовая база

Отмена записей регулируется следующими нормативными актами:

• Положение о порядке ведения и оформления трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 123н);
• Пункт 27 Правил оформления трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от № 123н);
• Определения Второго КСОЮ от 4 октября 2022 г. (дело № 88‑21721/2022) – о необходимости переноса всех записей, кроме признанной недействительной, в дубликат трудовой книжки;
• Определение от по делу 88‑21721/2022 – о графе 10 «Признак отмены записи», где при отмене ставится символ «Х».

Эти документы определяют, что запись может быть признана недействительной только в случае:

1. Судебного решения;
2. Решения органа государственного надзора (например, ПФР);
3. Согласия сторон (работодателя и работника) при оформлении дубликата.

Когда запись подлежит отмене

К типичным ситуациям, требующим отмены, относятся:

• Запись об увольнении, признанном недействительным (например, увольнение по ошибке, без соблюдения процедуры);
• Запись о переводе, который не был осуществлён;
• Ошибка в дате, наименовании организации, должности, количестве отработанных дней;
• Запись, сделанная в чужую трудовую книжку (перепутали сотрудника).

Если запись была внесена в Электронную трудовую книжку (ЕНСТ), её нельзя просто удалить. При отмене в графе 10 ставится символ «Х», а в разделе «Сведения о работе» добавляется новая запись, указывающая на недействительность прежней.

Порядок отмены записи в бумажной трудовой книжке

Шаг 1. Подготовка документов

Для отмены записи необходимо собрать:

• Заявление работника (в свободной форме) о признании записи недействительной;
• Документ, подтверждающий основание отмены (судебное решение, постановление ПФР, приказ работодателя и т.п.);
• Трудовую книжку работника.

Шаг 2. Оформление отмены

После последней записи в разделе «Сведения о работе» вносятся следующие данные:

1. Порядковый номер записи – следующий за последним (например, 12, если последняя запись была 11);
2. Дата внесения записи – текущая дата;
3. Текст записи – формулировка «Запись № X от ДД.ММ.ГГГГ недействительна». Пример:

12 Запись № 5 от недействительна.

В графе 10 (если она присутствует) ставится символ «Х». При отсутствии графы 10 запись считается отменённой, если в тексте явно указано «недействительна».

Шаг 3. Внесение корректной записи (при необходимости)

Если отменяется запись об увольнении, а работник продолжает работать в организации, необходимо сразу после отмены внести правильную запись о приёме (или переводе) на новую должность.

Шаг 4. Подпись и печать

Ответственный кадровик ставит подпись и печать организации под новой записью.

Пример оформления отмены

Порядок отмены записи в электронной трудовой книжке (ЕНСТ)

1. Обращение в работодателя. Работник подаёт заявление о необходимости отмены записи, указывая основание (суд, ПФР и т.п.).
2. Проверка основания. Кадровый специалист проверяет наличие решения, которое подтверждает недействительность записи.
3. Внесение изменения в ЕНСТ. В системе в графе 10 ставится символ «Х». При этом в разделе «Сведения о работе» автоматически создаётся новая запись с пометкой «недействительна» и датой внесения.
4. Уведомление работника. После внесения изменений работнику отправляется электронное подтверждение (PDF‑отчет) с указанием всех изменений.

Важно: самостоятельно удалить запись из ЕНСТ нельзя. Любая правка производится только уполномоченными лицами (кадровый специалист организации‑работодателя) и фиксируется в системе.

Образцы заявлений и записей

Заявление работника

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Заявление>
 <Дата></Дата>
 <Кому>Директору ООО «Пример»</Кому>
 <От кого>Иванов Иван Иванович</От кого>
 <Текст>
 Прошу признать недействительной запись № 5 от о моём увольнении,
 так как данное увольнение было признано недействительным решением суда
 от № 123/2026.
 </Текст>
 <Подпись>_____________________</Подпись>
</Заявление>

Образец записи об отмене (бумажная трудовая книжка)

12 Запись № 5 от недействительна. (Основание: решение суда № 123/2026) Х

Образец записи в ЕНСТ (скриншот условный)

В графе «Признак отмены записи» ставится «Х», а в поле «Комментарий» – «Запись № 5 от признана недействительной судом».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто «стереть» ошибочную запись?

Нет. Трудовая книжка – документ, подлежащий официальному оформлению. Ошибочную запись необходимо признать недействительной и оформить новую запись, как описано выше.

Что делать, если работодатель отказывается отменить запись?

Работнику следует:

• Обратиться в инспекцию по труду с жалобой;
• Подать иск в суд, приложив доказательства недействительности записи;
• При наличии решения суда принудительно потребовать от работодателя оформить дубликат трудовой книжки.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Работодатель, получив заявление работника, обязан:

1. Перенести все записи из старой книжки в новый документ, исключив недействительные;
2. Оформить отметку о выдаче дубликата (в графе «Выдача дубликата»);
3. Выдать работнику дубликат и подписать акт приёма‑передачи.

Как отразить отмену записи в разделе «Награждения»?

Процедура идентична: после последней записи в разделе «Награждения» вносится запись «Награждение от ДД.ММ.ГГГГ недействительно», ставится «Х» в графе 10.

Отмена записи в трудовой книжке – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Неправильное оформление может привести к юридическим конфликтам и затруднить получение пенсии. Следуйте пошаговой инструкции, используйте образцы документов и, при необходимости, привлекайте юридическую помощь.

Помните, что правильное оформление отмены записи защищает ваши трудовые права и гарантирует корректность трудовой биографии.

Дата публикации:  | Автор: юридический отдел «Трудовое право»