В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно отразить изменение должности в трудовой книжке работника. Это важный процесс‚ который необходимо выполнить в соответствии с действующим законодательством.

Что нужно знать о переименовании должности

В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным в 2022 году‚ любые изменения в трудовой книжке‚ включая переименование должности‚ должны быть занесены в нее. Это касается как незначительных изменений‚ так и существенных.

Переименование должности может происходить по нескольким причинам:

• Изменение наименования должности в штатном расписании организации.
• Внесение изменений в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) или Единый квалификационный справочник должностей руководителей‚ специалистов и других служащих (ЕКСД).
• По решению руководства (с согласия работника).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) работодателя. Вот пошаговая инструкция:

Получите приказ (распоряжение) о переименовании должности. В приказе должно быть четко указано старое и новое наименование должности.
Определите порядковый номер записи. Запись о переименовании должности вносится в раздел Сведения о работе в трудовой книжке. Порядковый номер указывается в соответствии с последовательностью записей о работе.
Заполните запись в трудовой книжке:

• Графа 1: Укажите порядковый номер записи.
• Графа 2: Укажите дату переименования должности.
• Графа 3: Сделайте запись о переименовании должности‚ например: «Наименование должности секретарь изменено на офис-менеджер». Важно указать старое и новое наименование должности.
• Графа 4: Впишите дату и номер приказа (распоряжения)‚ на основании которого должность переименовали.

Пример записи в трудовой книжке:

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :—— | :———— | :—————————————— | :———— |
| 1 | 2026-05-22 | Наименование должности секретарь изменено на офис-менеджер | Приказ № 123 от 2026-05-17 |

Алгоритм исправления неправильного наименования должности

Если в трудовой книжке ранее была допущена ошибка в наименовании должности‚ ее необходимо исправить. Исправление производится на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Важные моменты

• Все изменения в трудовую книжку должны вноситься в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
• Работодатель обязан уведомить работника о переименовании должности.
• В трудовой книжке должна содержаться полная и достоверная информация о работнике и его трудовом стаже.
• Изменения в трудовую книжку вносятся только на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Где найти дополнительную информацию

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/) ⏤ здесь можно найти нормативно-правовые акты‚ формы и образцы документов‚ связанные с ведением трудовых книжек.
• [Оперсонал](https://www.opersonal.ru/) ⏤ платформа с информацией для кадровиков‚ включая статьи и консультации экспертов.
• [SPOK.BY](https://spok.by/) ⸺ сайт с информацией о трудовом законодательстве Республики Беларусь.

Переименование должности в трудовой книжке – это важный процесс‚ требующий внимательности и соблюдения установленных правил. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой книжки работника.