Вопрос о том‚ как правильно отразить период службы в армии по контракту в трудовой книжке‚ часто возникает у работодателей и самих военнослужащих․ В этой статье мы разберём законодательные основания‚ порядок внесения записей‚ типовые примеры оформления и частые ошибки‚ которые стоит избегать․
Что такое служба по контракту и как она относится к трудовому стажу?
Служба по контракту – это добровольная военная служба‚ заключённая в письменном договоре между военнослужащим и Вооружёнными Силами РФ․ По закону (статья 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от ) такая служба считается трудовой деятельностью и‚ следовательно‚ должна учитываться в трудовом стаже․
В отличие от призыва‚ контрактная служба не является обязательной‚ но при этом в трудовой книжке она фиксируется как отдельный период трудовой деятельности․
Законодательные основы записи в трудовую книжку
- Постановление Минтруда и соцзащиты РФ от № 40 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек․
- Федеральный закон «О трудовых книжках» (статья 8)․
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (статья 8)․
В соответствии с п․ 10 Инструкции‚ работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о службе в армии‚ если работник предоставил соответствующий документ (военный билет‚ справка о службе и т․д․)․
Как оформить запись о службе по контракту?
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (графа 3)․ В ней указываются:
- Наименование должности (если применимо) – например‚ «Военнослужащий»;
- Период службы – даты начала и окончания контракта․
- Указание‚ что это служба по контракту‚ а не призывная․
Пример записи:
Служба в Вооружённых силах Российской Федерации по контракту с по ․
Если работник прошёл и службу по призыву‚ а затем по контракту‚ в трудовой книжке будет две отдельные записи:
- Служба в Вооружённых силах РФ по призыву с по ․
- Служба в Вооружённых силах РФ по контракту с по ;
Порядок внесения записи работодателем
- Получить документ‚ подтверждающий службу․ Это может быть военный билет‚ справка о завершении службы или копия контракта․
- Проверить даты․ Убедитесь‚ что даты в документе совпадают с тем‚ что будет внесено в книжку․
- Заполнить форму «Запись о работе»․ В графе 3 указываем сведения о службе․
- Подписать и поставить печать․ Работодатель подписывает запись‚ а в случае официальных организаций – ставит печать․
- Сохранить копию․ Работник получает копию записи‚ а оригинал остаётся у работодателя․
Частые ошибки и как их избежать
- Не внесение записи․ Работодатель может забыть о необходимости записи‚ особенно если служба по контракту была в другом регионе․ В таком случае работник может потребовать внесения записи самостоятельно․
- Объединение призывной и контрактной службы в одну запись․ Это недопустимо‚ так как они считаются разными видами трудовой деятельности․
- Неверные даты․ Ошибка в датах приводит к конфликту с официальными данными и может вызвать проблемы при проверке стажа․
- Отсутствие подтверждающего документа․ Без военного билета или справки запись может быть признана недействительной․
Когда запись о службе по контракту не требуется?
В соответствии с пунктом 4․1 Инструкции‚ если работник уже имеет запись о службе в армии в предыдущей трудовой книжке‚ и эта запись полностью охватывает период службы по контракту (например‚ в военной службе работник сразу перешёл в контракт после призыва)‚ то в новой трудовой книжке запись не требуется․ Однако это редкий случай‚ и обычно рекомендуется вносить отдельную запись․
Что делать‚ если запись не внесена?
- Обратиться к работодателю с просьбой внести запись․
- Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в отдел кадров или в инспекцию труда․
- В крайних случаях – в суд‚ но это обычно не требуется‚ если есть доказательства службы․
Пример оформления записи в трудовой книжке
Ниже приведён шаблон‚ который можно использовать при внесении записи о службе по контракту:
Графа 3 Служба в Вооружённых силах Российской Федерации по контракту с по ․
Если работник имеет две записи (призыв + контракт)‚ они выглядят так:
Графа 3 Служба в Вооружённых силах Российской Федерации по призыву с по ․ Графа 3 Служба в Вооружённых силах Российской Федерации по контракту с по ․
Служба в армии по контракту – это полноценная трудовая деятельность‚ и её необходимо отражать в трудовой книжке; Работодатель обязан внести запись на основании подтверждающего документа‚ а работник имеет право требовать такой записи․ Правильное оформление обеспечивает корректный расчёт стажа‚ пенсионных начислений и других трудовых прав․
Если вы столкнулись с проблемой отсутствия записи‚ не откладывайте решение – своевременное внесение поможет избежать неприятных последствий в будущем․