Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке переход сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы, часто вызывает затруднения. Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальных нормативных актах, рекомендациях Роструда и практических примерах.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей, но в рамках одного и того же календарного года суммарная трудовая нагрузка не превышает 25 % от основной работы. В трудовой книжке совместительство отражается в отдельной записи, но не считается основным местом работы.
Когда необходимо внести запись о совместительстве?
- Если работник добровольно согласился с работодателем отразить совместительство в книжке.
- При наличии подтверждающих документов: приказа о приёме на совместительство, справки о работе по совместительству.
- Если в дальнейшем планируется перевод на основную работу.
Если запись о совместительстве не сделана, перевод может быть оформлен как «увольнение с совместительства + приём на основную работу».
Правовые основания
Основные нормативные акты:
- Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об общих правилах заполнения трудовых книжек».
- Постановление Правительства РФ от № 225‑З «Об общих правилах оформления трудовых отношений».
- Приказ Минтруда РФ от № 320н «О порядке оформления трудовых отношений с учётом совместительства».
Как оформить перевод совместителя на основную работу?
Существует два основных способа оформления:
- Увольнение с совместительства + приём на основную работу. В этом случае в трудовой книжке сначала вносится запись об увольнении с совместительства, а затем запись о приёме на основную работу.
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указано, что сотрудник переводится с совместительства на основную работу. В таком случае в книжке вносится только одна запись о приёме на основную работу, а в графе 4 указывается реквизиты приказов о приёме на совместительство и на основную работу.
Оба варианта признаны законными, однако при выборе второго способа важно, чтобы в графе 4 указывались правильные реквизиты приказов.
Шаги по заполнению трудовой книжки
Запись о совместительстве (если ещё не сделана)
Пример записи:
С по – осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя. В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказов о приёме на основную работу и на работу по совместительству.
Графа 4: «Приказ № 123 от о приёме на совместительство; Приказ № 456 от о приёме на основную работу».
Перевод на основную работу
Если используется второй способ (доп. соглашение), запись выглядит так:
С – приём на основную работу. В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказов о приёме на совместительство и на основную работу.
Графа 4: «Приказ № 123 от о приёме на совместительство; Приказ № 456 от о приёме на основную работу».
Увольнение с совместительства (если применён первый способ)
Запись об увольнении:
С по – осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя; В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказа о приёме на совместительство.
Графа 4: «Приказ № 123 от о приёме на совместительство».
Запись о приёме на основную работу:
С – приём на основную работу. В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказа о приёме на основную работу.
Графа 4: «Приказ № 456 от о приёме на основную работу».
Практический пример
Предположим, Иванов Иван Иванович работал в ООО «МастХэв» по совместительству с по , а затем был переведен на основную работу в ООО «Соло» с . В трудовой книжке будут следующие записи:
- С по – осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя.
В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказа о приёме на совместительство. - С – приём на основную работу.
В качестве основания для внесения записи в графе 4 укажите реквизиты приказа о приёме на основную работу.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
- Да, если работник не желает, но при этом необходимо иметь подтверждающие документы (приказ о приёме, справка). При переводе на основную работу можно оформить увольнение с совместительства + приём на основную работу.
- Что делать, если запись о совместительстве уже внесена, но позже она признана недействительной?
- В таком случае необходимо признать запись недействительной в соответствии с рекомендациями Роструда и оформить новый перевод (увольнение + приём) либо дополнительное соглашение.
- Какой срок хранить трудовую книжку после перевода?
- Трудовая книжка хранится до 10 лет после окончания трудовых отношений. После этого её можно передать в архив.
Правильное оформление переводов в трудовой книжке обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права работника. Следуйте приведённым рекомендациям, обязательно указывайте реквизиты приказов в графе 4 и сохраняйте все подтверждающие документы. При сомнениях обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.