Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке сведения об окончании ПТУ (профессионально-технического училища) и о наличии нескольких специальностей, часто вызывает затруднения у работодателей и самих сотрудников․ Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях․

Что такое ПТУ и какой уровень образования он представляет?

ПТУ – это профессионально‑техническое училище, которое предоставляет среднее профессиональное образование․ По классификации образовательных ступеней, закреплённой в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации», ПТУ соответствует уровню среднее специальное образование (среднее профессиональное образование)․

• ПТУ – это форма среднего профессионального образования, аналогичная ПУ (профессиональному училищу) и ПЛ (профессиональной лицее)․
• Обучение в ПТУ длится 3–4 года и заканчивается выпускным экзаменом, после чего работник получает диплом․
• В трудовой книжке в строке «образование» указывается именно «среднее специальное образование»․

Как оформить запись об образовании в трудовой книжке?

Запись об образовании в трудовой книжке – обязанность работодателя․ Она оформляется в виде первичной записи (если работник трудоустраивается впервые) или дополнительной записи (если в предыдущем месте работы сведения не были внесены)․

Где размещать сведения?

Сведения о среднем специальном образовании указываются на ьном листе вкладыша трудовой книжки․ В соответствии со ст․ 108 ТК РФ и последними поправками к законодательству, в ьном листе можно указать только один уровень образования, но при наличии нескольких специальностей можно перечислить их в отдельном пункте «специальность»․

Что именно писать?

В строке «образование» следует указать:

«Среднее специальное образование»

В строке «специальность» перечислить все полученные специальности, например:

«Инженер-строитель, Технолог-электрик, Педагог-учитель»

Если работник получил несколько специальностей в рамках одного ПТУ, их можно объединить в одну запись, указав все названия через запятую․

Пример оформления записи

ьный лист вкладыша №1
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Номер трудовой книжки: 123456
Образование: Среднее специальное образование
Специальность: Инженер-строитель, Технолог-электрик
Дата выдачи диплома: 
Номер диплома: 987654

Что делать, если в предыдущем месте работы сведения не были внесены?

Если в трудовой книжке до текущего места работы поле «образование» оставалось пустым, работодатель обязан внести дополнительную запись в соответствии с § 4․2․2 Трудового кодекса․ Для этого:

1. Собрать оригинал диплома ПТУ․
2. Подготовить заявление сотрудника: «Прошу внести сведения об образовании в трудовую книжку»․
3. Заполнить ьный лист вкладыша, как показано в примере выше․
4. Подписать заявление и оформить запись в трудовой книжке․

Как поправить уже внесенные сведения?

Если в трудовой книжке уже есть запись об образовании, но она содержит ошибку (неправильное название специальности, пропущена одна из них), необходимо оформить корректирующую запись:

1. Подготовить заявление сотрудника с просьбой «уточнить/исправить сведения об образовании»․
2. Заполнить ьный лист вкладыша с правильными данными․
3. Внести корректирующую запись в трудовую книжку, указав дату внесения․

Важно: в ьном листе не должно быть двух разных записей об образовании – одна – корректирующая, другая – исходная․ В случае необходимости уточнения, работодатель может использовать отдельный вклад, но в большинстве случаев достаточно одной корректирующей записи․

Что делать, если работник имеет несколько специальностей, полученных в разных учебных заведениях?

Если работник окончил ПТУ и получил несколько специальностей, а также, например, дополнительное образование в другом вузе, в трудовой книжке можно оформить:

• В ьном листе указать уровень образования: «Среднее специальное образование»․
• В строке «специальность» перечислить все специальности, полученные в ПТУ․
• Для дополнительного образования (например, бакалавриат) можно оформить отдельный вклад с записью «Высшее образование» и указать уровень и специальность․

Где найти образцы и формы?

• Формы и образцы записи об образовании можно скачать с официального сайта КонсультантПлюс (раздел «Образцы заполнения кадровых документов»)․
• В разделе «Запись в трудовой книжке об образовании» доступны готовые шаблоны для ПТУ, ВУЗов и других уровней образования․
• При необходимости можно обратиться к юристу или кадровому специалисту для уточнения конкретных требований в вашем регионе․

ПТУ – это среднее специальное образование․ В трудовой книжке в строке «образование» пишется «Среднее специальное образование», а в строке «специальность» перечисляются все полученные специальности․ Если сведения не внесены ранее, работодатель обязан оформить дополнительную запись․ При ошибках – корректирующая запись․ Все действия регламентированы Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»․

Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно отразить образование ПТУ в трудовой книжке и избежать конфликтов с сотрудниками․