Оформление трудовой книжки — ответственная задача для кадровика или работодателя. ьный лист этого документа содержит ключевые сведения о сотруднике, среди которых важное место занимает информация об образовании. Часто на практике возникает вопрос: как правильно отразить второе образование в трудовой книжке? Разберемся во всех тонкостях и нормативных требованиях, актуальных на 2026 год.

Общие правила внесения сведений об образовании

При первичном оформлении трудовой книжки кадровик вносит запись об образовании, опираясь на предоставленные работником документы (аттестат, диплом). Основные правила таковы:

• Среднее общее — ставится тем, кто окончил 10-11 классов школы.
• Основное общее — для тех, кто окончил 9 классов.
• Если сотрудник устроился после школы, вторая строка («Профессия, специальность») не заполняется.

Что касается высшего образования, то здесь важно учитывать время выдачи диплома:

1. Дипломы старого образца (до введения многоуровневой системы). Если сотрудник окончил вуз до разделения на уровни, в документе просто указывается: «высшее». Уточнять ступень не нужно.
2. Современные дипломы. Если уровень образования прямо прописан в подтверждающем документе, его необходимо отразить в трудовой книжке. Например: «высшее бакалавриат», «высшее магистратура» или «высшее специалитет».

Как внести запись о втором образовании?

По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Однако жизнь не стоит на месте: работник может получить второе, последующее или иное образование, уже являясь сотрудником организации;

В этом случае алгоритм действий следующий:

1. Работник обязан уведомить работодателя о получении нового образования.
2. Сотрудник предоставляет оригинал документа об образовании (диплом с приложением).
3. Работодатель (кадровик) вносит изменения на ьный лист трудовой книжки.

Главное правило: зачеркивать нельзя!

Многие совершают ошибку, зачеркивая старую запись об образовании. Ранее внесенную информацию зачеркивать нельзя! Новая запись о полученном образовании, профессии или специальности вносится в соответствующую строку или в любое свободное поле этой строки без зачеркивания предыдущей записи.

Если места в строке не хватает, запись можно продолжить ниже, в свободном пространстве ьного листа. Ссылки на документы (номер и серию диплома) на внутренней стороне обложки трудовой книжки при изменении образования не делаются (в отличие от смены фамилии), достаточно просто дополнить текущую запись.

Образцы записей для разных ситуаций

Рассмотрим конкретные примеры того, как должны выглядеть записи в строках «Образование» и «Профессия, специальность» при получении второго высшего образования.

Пример 1: Получение второго высшего образования (магистратура после бакалавриата)

Допустим, при трудоустройстве у работника было образование «высшее бакалавриат» по специальности «экономика». Он получил степень магистра по направлению «менеджмент».

В строке «Образование» через запятую дописываем новый уровень:
высшее бакалавриат, высшее магистратура

В строке «Профессия, специальность» добавляем новую специальность:
экономика, менеджмент

Пример 2: Получение второго высшего образования (новая специальность)

У работника было высшее образование (специалитет) по профессии «информатика и вычислительная техника». Он окончил другой вуз и получил второе высшее по специальности «юриспруденция».

В строке «Образование»:
высшее специалитет, высшее специалитет (или просто дописать в свободном поле высшее, если позволяет место).

В строке «Профессия, специальность»:
информатика и вычислительная техника, юриспруденция

Что делать, если в строке не хватает места?

ьный лист трудовой книжки имеет ограниченное пространство. Если строка «Профессия, специальность» или «Образование» заполнена полностью, а вам нужно внести данные о втором образовании, действуем по уже знакомому принципу:

• Не зачеркиваем старую запись.
• Вносим новые сведения в любое свободное поле этой же строки (например, чуть ниже или рядом, если есть пустое место).
• Если свободного поля в самой строке нет, можно сделать запись в свободном пространстве чуть ниже строки, обязательно указав, что это продолжение (например: «дополнительно: высшее магистратура…»);

Важные нюансы и частые ошибки

• Сокращения не допускаются. Нельзя писать «высш.» или «маг.». Только полные формулировки: высшее магистратура.
• Требование диплома. Вносить запись со слов работника категорически запрещено. Изменение записи производится строго на основании оригинала диплома.
• Оформление дубликата. Если трудовая книжка была утеряна и оформляется дубликат, записи об образовании вносятся на основании предоставленных работником документов (архивных справок, дипломов) на момент оформления дубликата. Если работник уже имеет два образования, в дубликат вписываются оба.
• Не путать с повышением квалификации. Курсы, тренинги, сертификаты и удостоверения о повышении квалификации не являются образованием. Они вносятся в раздел «Сведения о работе» (или в раздел о награждениях в бумажной книжке), а не на ьный лист.

Внесение записи о втором образовании в трудовую книжку — процедура несложная, если знать базовые принципы: не зачеркивать старые данные, дописывать новую информацию через запятую или в свободное поле, а также строго опираться на формулировки из диплома. Соблюдение этих правил обеспечит корректное ведение кадровой документации и избавит сотрудника от проблем при подтверждении своей квалификации в будущем.