В современном мире многие специалисты совмещают несколько источников дохода: основную работу, фриланс, преподавание, наставничество и т․д․ Такая дополнительная трудовая деятельность регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Одним из ключевых вопросов является то, как правильно отразить вторую работу в трудовой книжке․

Что такое совмещение и совместительство?

• Совмещение – это дополнительная трудовая деятельность, которую сотрудник может осуществлять только в свободное от основной работы время․ Работодатель обязан в трудовом договоре указать, что данная деятельность является совмещением․
• Совместительство – это работа по совместительству, то есть работа, которую сотрудник выполняет в рамках определенного количества часов в неделю (обычно до 24 ч/нед)․ В отличие от совмещения, совместительство регулируется отдельными положениями ТК РФ и имеет более строгие ограничения․

Нормативно‑правовая база

Основные статьи ТК РФ, регулирующие вопрос записи о совмещении и совместительстве:

• Статья 152 – Трудовой договор (обязательное указание о совмещении)․
• Статья 153 – Права и обязанности сторон (включая порядок внесения записей)․
• Статья 154 – Трудовая книжка (обязательное внесение сведений о работе по совмещению)․
• Статья 155 – Запись о совместительстве (опциональная запись)․
• Постановление Минтруда РФ от 2025 г․ о порядке оформления договора совместительства․

С 2021 г․ при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны вести только электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако в некоторых случаях допускается ведение бумажной версии․

Кому и когда вносится запись в трудовую книжку?

3․1 Запись о совмещении

Запись о совмещении обязательно вносится в трудовую книжку по месту основной работы․ Она оформляется на основании:

• Трудового договора, в котором указано, что данная деятельность является совмещением․
• Приказа работодателя о признании работы по совмещению․
• Дополнительного соглашения к трудовому договору (если требуется)․

В записи указываются:

• Наименование работодателя (вторая работа)․
• Дата начала и окончания работы․
• Обязанности и должность․
• Указание, что работа совмещается с основной трудовой деятельностью․

3․2 Запись о совместительстве

Запись о совместительстве в трудовую книжку может быть внесена по желанию работника․ Это опциональная запись, подтверждающая наличие дополнительной работы по совместительству․ Внесение осуществляется на основании:

• Документа, подтверждающего работу по совместительству (например, договор с работодателем)․
• Приказа работодателя о признании работы по совместительству․

Если работник не желает, запись не вносится․

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Согласование договора – работодатель и работник подписывают трудовой договор, в котором указывается, что работа является совмещением․
2. Подготовка документа – приёмная комиссия готовит приказ о признании работы по совмещению․
3. Подписание приказа – руководитель подписывает приказ․
4. Внесение записи – сотрудник получает копию приказа, а работодатель вносит запись в трудовую книжку (или в ЭТК)․
5. Проверка и хранение – работник хранит копию записи, а работодатель хранит оригинал в трудовой книжке․

Особенности электронных трудовых книжек

В 2021 г․ введена система электронных трудовых книжек․ При оформлении записи о совмещении работодатель вносит данные в электронный реестр․ Работник может проверить наличие записи через портал «Работник» или «Мой персональный кабинет»․

Права и гарантии сотрудника при совмещении

• Оплата труда – работник получает заработную плату за вторую работу согласно договору․
• Отпуск – отпуск начисляется только за основную работу, но при наличии совместительства в трудовой книжке может учитываться при расчёте пенсионных начислений․
• Индексация зарплаты – при пересмотре заработной платы основного работодателя учитываются все места работы, включая совмещение․
• Увольнение – при увольнении с основной работы работник сохраняет право на выплаты по трудовому договору, а также на компенсацию за работу по совмещению․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не вносить запись о совмещении? – Нет, запись о совмещении обязательна согласно статье 154 ТК РФ․
• Что если работодатель отказался вносить запись? – Работник может обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о нарушении закона․
• Как проверить наличие записи в трудовой книжке? – Спросите у работодателя копию записи или проверьте электронную трудовую книжку через портал «Работник»․
• Можно ли вносить запись о совместительстве? – Да, но только по желанию работника․

Работа по совмещению – это дополнительная трудовая деятельность, которую работник может осуществлять только в свободное от основной работы время․ Согласно ТК РФ, запись о такой работе обязательно вносится в трудовую книжку по месту основной работы․ Запись о совместительстве, напротив, опциональна и вносится по желанию работника․ При оформлении всех документов важно соблюдать порядок, предусмотренный законодательством, чтобы избежать конфликтов и обеспечить защиту прав сотрудника․

Если вы планируете начать работу по совмещению, убедитесь, что ваш трудовой договор содержит соответствующие пункты, а работодатель оформил приказ о признании работы по совмещению․ Это гарантирует, что ваша трудовая книжка будет полностью и корректно отражать вашу профессиональную деятельность․