С 1 января 2026 г. в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж‚ который ранее фиксировался в бумажной трудовой книжке‚ теперь хранится в электронном виде. Однако для тех‚ кто продолжает работать в традиционной системе‚ необходимо оформить заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Ниже приведено подробное руководство‚ как правильно подать такое заявление‚ какие документы нужны и где их сдавать.
Кому и зачем подать заявление?
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки необходимо:
- Трудовым книжками‚ которые ещё не были заменены на ЭТК.
- Сотрудникам‚ которые работают в организациях‚ где пока не введён электронный формат.
- Те‚ кто планирует продолжить работу в компании‚ но не хочет переходить на электронный формат по личным причинам.
Где подать заявление?
Заявление подаётся в отдел кадров работодателя. Если вы работаете в государственной структуре‚ заявление можно отправить в Государственную службу занятости РФ (если вы находитесь в поиске работы). В случае отсутствия отдела кадров – в МФЦ (Многофункциональный центр).
Содержание заявления
Заявление должно быть оформлено в письменной форме (можно использовать электронную форму‚ если ваш работодатель принимает её). В тексте заявления обязательно укажите:
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Место работы (название организации‚ адрес‚ ИНН).
- Номер и дата выдачи текущей трудовой книжки.
- Причина продолжения ведения бумажной трудовой книжки.
- Срок‚ на который вы просите продолжить ведение (обычно до перехода на ЭТК).
- Подпись сотрудника и дата.
Пример заявления:
Заявление
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ дата рождения ‚ работаю в ООО «Ромашка» по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ 10‚ ИНН 7701234567‚ имею трудовую книжку № 12345‚ выданную . Прошу продолжить ведение трудовой книжки до года‚ так как в настоящее время компания не внедряет электронный формат.
Подпись: ___________
Необходимые документы
К заявлению необходимо приложить:
- Копию текущей трудовой книжки (обязательно с печатью и подписью работодателя).
- Справку о трудоустройстве (если требуется).
- Паспорт сотрудника (для подтверждения личности).
- Согласие работодателя (если требуется).
Сроки подачи заявления
Заявление можно подавать в любой момент до даты‚ на которую вы хотите продолжить ведение. Однако рекомендуется подавать его минимум за 30 дней до истечения текущего срока‚ чтобы избежать перерывов в учёте стажа.
После подачи заявления
- Работодатель проверит документы и примет решение.
- Если заявление одобрено‚ в отделе кадров будет внесена запись о продолжении ведения трудовой книжки.
- Если заявление отклонено‚ вам будет предоставлено объяснение причины.
Что делать‚ если заявление отклонено?
В случае отказа в продолжении ведения трудовой книжки вы можете:
- Обратиться в отдел кадров с просьбой уточнить причины отказа.
- Попросить работодателя оформить переход на электронную трудовую книжку.
- Если отказ связан с техническими проблемами‚ подать жалобу в МФЦ или в Госслужбу занятости РФ.
Как проверить статус заявления
После подачи заявления вы можете:
- Обратиться в отдел кадров лично.
- Использовать электронный портал «Мой персональный кабинет» (если ваш работодатель подключён к системе).
- Получить SMS-уведомление‚ если работодатель настроил такую опцию.
Важные нюансы
- Сроки перехода на ЭТК могут отличаться в разных регионах; уточняйте у работодателя.
- Если вы работаете в нескольких местах‚ подавайте заявление в каждом из них.
- Сохраните копию всех документов‚ включая заявление и подтверждение его получения.
Подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки – это простая‚ но важная процедура‚ которая позволяет сотруднику сохранить юридически признанный трудовой стаж в бумажном виде до полного перехода на электронный формат. Следуйте приведённым рекомендациям‚ и процесс пройдет гладко.
Дата публикации: 22 мая 2026 года