Вопрос о том, как правильно рассчитать численность отдела охраны труда (или службы охраны труда), интересует многих работодателей, особенно тех, у кого численность персонала превышает 50 человек. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на нормативных актах РФ и практических рекомендациях.

Нормативные основы

В России размер штата службы охраны труда определяется Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 22 января 2001 года № 10 и Приказом Минтруда от 31 января 2022 года № 37. В этих документах указаны:

• Минимальная численность службы охраны труда – от 6 единиц.
• Для организаций с более 50 работников обязательна existence службы охраны труда, а не просто отдельного ответственного лица.
• Численность рассчитывается по Таблице 2 Приказа Минтруда № 37 (2022 г.) и Приложению 2 к нему.

Таблица 2 – Рекомендуемое количество работников отдела ОТ

Таблица содержит несколько диапазонов:

1. До 50 человек – назначается ответственный за охрану труда (не требуется отдельный отдел).
2. От 51 до 100 человек – 1 специалист (можно совмещать с другими функциями).
3. От 101 до 250 человек – 2–3 специалиста.
4. От 251 до 500 человек – 4–5 специалистов.
5. От 501 до 1000 человек – 6–8 специалистов.
6. Свыше 1000 человек – 9 и более специалистов, количество определяется по коэффициенту 1 специалист на каждые 150–200 работников.

Как правильно рассчитать численность

Для точного расчёта используйте следующие шаги:

1. Определите среднесписочную численность за отчётный год (данные берутся из отчётов в Росстат или из кадрового учета).
2. Сравните полученное значение с диапазонами из Таблицы 2. Это даст ориентировочное количество специалистов, необходимых для вашей организации.
3. Учтите структуру предприятия. Если есть отдельные подразделения, расположенные в разных регионах, их численность учитывается отдельно, но общий суммарный штат не должен превышать рекомендаций.
4. Проверьте требования законодательства. Если численность превышает 50 человек, создавать службу охраны труда (а не только отдел) обязательно.

Пример расчёта:

• Среднесписочная численность = 312 работника.
• По Таблице 2 – диапазон 251–500 человек → 4–5 специалистов.
• Для более точного расчёта берём среднее значение: 4,5 → округляем до 5 специалистов.

Структура отдела охраны труда

Стандартная структура выглядит так:

• Директор отдела (начальник службы ОТ) – руководит работой, отвечает за соблюдение законодательства.
• Специалисты по охране труда – проводят инструктажи, оценку рисков, разработку программ охраны труда.
• Техники и инженеры безопасности – занимаются техническим оснащением, проверкой средств индивидуальной защиты.
• Административный персонал – оформление документации, ведение отчётности.

Пример структурной схемы

Отдел охраны труда
├─ Начальник отдела (директор службы ОТ)
├─ Специалист по охране труда (1‑2 шт.)
│ ├─ Специалист по оценке рисков
│ └─ Специалист по инструктажам
├─ Техник по СИЗ и оборудованию (1‑2 шт.)
└─ Администратор документооборота

Что делать, если численность ниже 6 человек

Если ваша организация employs менее 6 работников, создавать отдельный отдел не требуется. Вместо этого:

• Назначьте ответственного за организацию охраны труда (может быть руководитель или специалист другого подразделения).
• Обеспечьте ему необходимые документы и ресурсы (политики, инструкции, обучающие материалы).
• При достижении порога в 50 человек переходите к созданию полноценной службы охраны труда с расчётом согласно Таблице 2.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильный учёт среднесписочной численности – используйте данные за календарный год, а не только текущий месяц.
2. Игнорирование региональных особенностей – некоторые субъекты РФ могут устанавливать более строгие требования.
3. Отсутствие документального подтверждения – все расчёты и решения должны фиксироваться в приказах и распоряжениях.
4. Сокращение штата без обоснования – при сокращении численности ниже 6 человек обязательно оформить соответствующее распоряжение.

Численность отдела охраны труда определяется следующими ключевыми факторами:

• Минимальный порог – 6 специалистов для создания полноценной службы.
• Для организаций с более 50 работников обязательна служба, а не отдельный ответственный.
• Расчёт производиться по Таблице 2 Приказа Минтруда № 37 (2022 г.) и Приложению 2.
• При росте численности используйте рекомендации по коэффициенту 1 специалист на 150–200 работников.

Соблюдение этих рекомендаций поможет не только соблюсти требования законодательства, но и создать безопасные условия труда, что в конечном итоге положительно скажется на производительности и репутации компании.

Обновлено: 22 мая 2026 г., 11:47