Выписка из трудовой книжки, это официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника: местах работы, должностях, периодах службы, наградах и основаниях увольнения. Она требуется при устройстве на новую работу, оформлении пенсии, получении кредита, участии в конкурсах или для подтверждения стажа в государственных учреждениях. В 2026 году процесс получения выписки упростился благодаря цифровизации, но традиционные способы остаются актуальными; Ниже — подробное руководство, как правильно сделать выписку из трудовой книжки в бумажном и электронном виде.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка — это копия записей, сделанных в трудовой книжке (ТК), оформленная в виде отдельного документа. Она не заменяет саму трудовую книжку, но подтверждает факт трудовой деятельности на определённом предприятии. Выписка может быть:

• Полной — содержит все записи о трудовой деятельности;
• Частичной — только о последнем месте работы или за определённый период.

Важно: выписка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица (кадровика, бухгалтера, руководителя).

Когда нужна выписка из трудовой книжки?

Выписка требуется в следующих случаях:

1. При трудоустройстве на новую работу (если ТК не передаётся сразу).
2. Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ.
3. При получении субсидий, пособий, льгот.
4. Для получения кредита или ипотеки (банки проверяют стаж и доход).
5. При участии в государственных программах (например, «Молодая семья»).
6. Для подтверждения стажа при переезде в другой регион или страну.
7. При увольнении, работодатель обязан выдать выписку по требованию.

Как получить выписку из бумажной трудовой книжки?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, выписку можно получить у текущего или последнего работодателя. Алгоритм прост:

Шаг 1: Подайте письменное заявление

Напишите заявление на имя руководителя организации. Форма заявления произвольная, но желательно указать:

• ФИО, должность, подразделение;
• Просьбу выдать выписку из трудовой книжки;
• Цель получения (например, «для предоставления в Пенсионный фонд»);
• Дата и подпись.

Образец заявления:

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работник отдела кадров, прошу выдать мне выписку из трудовой книжки за период работы с по в целях предоставления в Пенсионный фонд РФ.

Подпись: ___________ /И.И. Иванов/

Шаг 2: Ожидайте оформления

По закону (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. В некоторых компаниях — в тот же день.

Шаг 3: Получите документ

Выписка оформляется на бланке организации (с реквизитами: наименование, ИНН, ОГРН, адрес) и должна содержать:

• Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
• ФИО работника, дата рождения;
• Сведения о местах работы: наименование организации, должность, период работы;
• Основания приёма и увольнения (с указанием номеров и дат приказов);
• Дата оформления выписки;
• Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя);
• Печать организации (если есть).

Пример заполнения выписки (фрагмент):

Выписка составлена на основании трудовой книжки № 45-789, выданной .
Подпись: ______________ /С.В. Петрова/
Печать: [печать организации]

Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Если вы работаете с ЭТК, выписку можно получить онлайн — это быстрее и удобнее.

Способ 1: через Госуслуги

1. Зайдите на сайт www.gosuslugi.ru (авторизуйтесь).
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Выберите «Заказать выписку».
4. Укажите период (все время или конкретный интервал).
5. Нажмите «Запросить».
6. Через несколько минут вы получите PDF-файл с выпиской в личном кабинете.

Способ 2: через Личный кабинет на сайте ПФР

1. Зайдите на сайт https://es.pfrf.ru.
2. Авторизуйтесь (через Госуслуги).
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Выберите «Заказать выписку».
5. Скачайте документ в формате PDF.

Важно! Выписка из ЭТК имеет юридическую силу без печати, она подписана электронной подписью ПФР. Её можно распечатать и предъявить в любое учреждение.

Чем отличается выписка от копии трудовой книжки?

Что делать, если работодатель отказывается выдавать выписку?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается:

• Напишите претензию в письменной форме (с уведомлением о вручении);
• Обратитесь в трудовую инспекцию (Роструд) — подайте жалобу онлайн на сайте ros-trud.ru;
• В случае нарушения — можно подать иск в суд.

За нарушение предусмотрена административная ответственность: штраф до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для должностного лица.

Скачать образцы и бланки выписки (2026)

Для удобства ниже приведены ссылки на официальные источники с бесплатными шаблонами:

• Скачать пустой бланк выписки в Word (.docx) — для печати на фирменном бланке
• Скачать образец заполнения в PDF — с пояснениями
• Шаблон выписки из ЭТК (форма СТД-Р) — утверждён ПФР

Важные нюансы 2026 года

• Электронная трудовая книжка — норма будущего. С 2025 года все новые работники получают только ЭТК. Старые бумажные ТК остаются действительными, но выписки из них оформляются реже.
• Выписка из ЭТК, всегда бесплатна. Никто не имеет права взимать плату за её получение.
• Не забудьте проверить данные. При получении выписки внимательно сверьте ФИО, даты, наименования организаций, ошибки могут помешать оформлению пенсии или кредита.
• Храните выписку. Даже если вы уволились, сохраните копию — она может понадобиться через годы.

Получение выписки из трудовой книжки — простая, но важная процедура. В 2026 году у вас есть два надёжных способа: через работодателя (для бумажной ТК) или через Госуслуги/ПФР (для электронной ТК). Главное — подать заявление вовремя, проверить все данные и сохранить документ. Не забывайте: ваш трудовой стаж — это ваша финансовая и социальная безопасность. Позаботьтесь о нём заранее.

Совет: Если вы планируете увольняться — сразу запросите выписку. Это сэкономит вам время и нервы при устройстве на новую работу.