Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записей в ней, особенно при совместительстве, имеет важное значение для защиты прав работника․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запись о работе по совместительству, если сотрудник трудоустроен как совместитель․

Что такое совместительство?

Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Совместительство может быть:

• Внутренним — когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, у которого работает по основному месту;
• Внешним — когда работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя․

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы совместительства:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 60․1, 282-288);
2. Постановление Правительства РФ от № 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»;
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от № 69;
4. Иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения․

Порядок внесения записи о совместительстве

Основания для внесения записи

Запись о совместительстве в трудовую книжку может быть внесена при наличии:

• Письменного заявления работника;
• Приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу по совместительству;
• Трудового договора по совместительству;
• Документов, подтверждающих трудовую деятельность по совместительству (например, копия трудовой книжки с записью о приеме на работу по совместительству)․

Алгоритм действий

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, должен:

1. Получить заявление от работника с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку;
2. Издать приказ о приеме на работу по совместительству;
3. Заключить трудовой договор по совместительству;
4. Внести запись в трудовую книжку при предъявлении работником трудовой книжки;
5. Сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2)․

Как правильно сделать запись?

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству․ Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе» и должна содержать:

• Порядковый номер записи;
• Дата приема на работу;
• Наименование должности (профессии), структурного подразделения;
• Наименование организации;
• Основание (приказ, его дата и номер)․

Особенности записи о совместительстве

При внесении записи о совместительстве необходимо учитывать следующие особенности:

• Нельзя вносить запись о совместительстве без согласия работника;
• Нельзя вносить запись о совместительстве, если работник не предъявил трудовую книжку;
• Нельзя вносить запись о совместительстве, если работник не предъявил документы, подтверждающие его трудовую деятельность по совместительству;
• Нельзя вносить запись о совместительстве, если работник не написал заявление о внесении записи;
• Нельзя вносить запись о совместительстве, если работник не подписал трудовой договор по совместительству․

Что делать, если работник не хочет вносить запись?

Если работник не желает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, работодатель не вправе настаивать․ В этом случае:

• Работодатель не может требовать внесения записи;
• Работодатель не может отказывать работнику в приеме на работу по совместительству;
• Работодатель не может уволить работника за отказ внести запись о совместительстве в трудовую книжку․

Ответственность работодателя

При нарушении порядка внесения записи о совместительстве в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к ответственности:

• Административной (ст․ 5․27 КоАП РФ);
• Дисциплинарной;
• Материальной (возмещение ущерба, причиненного работнику)․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о совместительстве без согласия работника?

Нет, нельзя! Запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению работника․

Вопрос 2: Можно ли внести запись о совместительстве, если работник не предъявил трудовую книжку?

Нет, нельзя! Без предъявления трудовой книжки запись не может быть внесена․

Вопрос 3: Можно ли внести запись о совместительстве, если работник работает по совместительству у другого работодателя?

Да, можно! Запись о совместительстве может быть внесена при наличии всех необходимых документов и согласия работника․

Вопрос 4: Можно ли внести запись о совместительстве, если работник работает по совместительству на полную ставку?

Нет, нельзя! Совместительство предполагает работу на условиях неполного рабочего времени (не более 0,5 ставки)․

Вопрос 5: Можно ли внести запись о совместительстве, если работник работает по совместительству менее двух недель?

Нет, нельзя! Запись о совместительстве вносится только при наличии трудового договора, заключенного на срок не менее двух недель․

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке — это право, а не обязанность работника․ Работодатель не вправе требовать внесения такой записи без согласия работника․ При внесении записи необходимо соблюдать все требования трудового законодательства и Инструкции по заполнению трудовых книжек․

Правильное оформление записи о совместительстве защищает права работника и работодателя, а также позволяет избежать спорных ситуаций в будущем․