Оформление увольнения сотрудника — ответственный процесс, и внесение записи в трудовую книжку является его важнейшим завершающим этапом․ Несмотря на кажущуюся простоту, в этом деле необходимо учитывать важные нюансы и актуальные требования трудового законодательства․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году․
Основные правила внесения записи
Прежде чем вносить формулировку, кадровику необходимо обратить внимание на несколько ключевых моментов:
- Дата увольнения․ В левой колонке (графа 2) указывается дата увольнения․ По общему правилу это последний рабочий день увольняемого сотрудника․ Эту дату нельзя путать с датой подачи заявления: работник, который увольняется по собственному желанию, должен проработать еще две недели с момента подачи заявления об увольнении (если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон)․
- Нумерация․ В графе 1 ставится порядковый номер записи, следующий за последней имеющейся в трудовой книжке․
- Формулировка․ Текст записи должен строго соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)․
- Заверение․ Заверять запись печатью нужно, только если организация от нее не отказалась․ Если компания работает без печати, запись заверяется только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
Какую статью указывать?
Одна из самых частых ошибок при увольнении по собственному желанию — указание статьи 80 ТК РФ․ Согласно Правилам и Инструкции по заполнению трудовых книжек, при увольнении необходимо ссылаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Именно эта статья является общим основанием для расторжения трудового договора по инициативе работника․
Образец записи: два допустимых варианта
Формулировки в графе 3 («Сведения о приеме․․․ или увольнении») могут использоваться разные․ Правильная запись включает формулировку «по инициативе работника» или «по собственному желанию»․ Оба варианта являются корректными․
Вариант 1: Классическая формулировка
Используется слово «Уволен»:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Вариант 2: Современная формулировка
Используется фраза «Трудовой договор расторгнут»:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пошаговое заполнение граф
Рассмотрим, как правильно заполнить раздел «Сведения о работе» на развороте трудовой книжки:
- Графа 1: Поставьте порядковый номер записи (например, 15)․
- Графа 2: Укажите дату увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
- Графа 3: Внесите саму формулировку без сокращений: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Аббревиатуры вроде «ТК РФ» или «п․» и «ч․» использовать не рекомендуется․
- Графа 4: Укажите документ, на основании которого внесена запись — приказ об увольнении․ Например: «Приказ от № 45-к»․
Особые случаи: уважительные причины
Если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения работы (например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд супруга и другие уважительные причины), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин в графе 3․
Пример такой записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
В этом случае работник освобождается от двухнедельной отработки, а в трудовой книжке фиксируется причина, дающая ему такое право․
Что делать, если работник не согласен с записью?
Иногда возникают спорные ситуации․ Если работник не согласен с увольнением или основанием, указанным в трудовой книжке, он может обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке․ При удовлетворении иска работодатель будет обязан внести изменения в трудовую книжку, признать прежнюю запись недействительной и внести новую, соответствующую решению суда․
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
Не забывайте, что в день увольнения работника необходимо сделать запись не только в бумажную трудовую книжку (если сотрудник от нее не отказался), но и подать соответствующие сведения в Пенсионный фонд (СФР) в рамках электронного документооборота (ЕФС-1)․ Это важное требование актуального Порядка ведения и хранения трудовых книжек․
Внесение записи об увольнении по собственному желанию требует внимательности․ Главное — помнить о правильной ссылке на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, не путать дату подачи заявления с датой самого увольнения, а также не использовать незаконных сокращений в тексте․ Используя образцы и правила, описанные в этой статье, вы сможете избежать кадровых ошибок и претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов․