Запись «Работает по настоящее время» часто требуется при оформлении банковских кредитов, визовых заявок, получения государственных субсидий и в иных ситуациях, когда необходимо подтвердить, что сотрудник продолжает работать в организации. Оформление такой записи производится не в оригинале трудовой книжки, а в её заверенной копии. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок получения копии, требования к оформлению записи и приведён готовый образец.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 62 – определяет порядок выдачи, хранения и копирования трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ № 488 от (в ред. от 2025 г.) – регламентирует порядок заверения копий трудовых книжек в организациях.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – требования к оформлению официальных документов (подпись, печать, шрифт).

Когда и зачем нужна запись «Работает по настоящее время»

Запись ставится в копии трудовой книжки в следующих случаях:

1. Банковские операции (кредит, ипотека, открытие счёта).
2. Визовые центры и консульства – подтверждение текущего места работы.
3. Госпрограммы поддержки (субсидии, льготы).
4. Трудовые споры – доказательство факта продолжающейся работы.

Кто имеет право вносить запись

Запись может поставить только уполномоченное лицо организации, обычно:

• руководитель (директор, генеральный директор);
• начальник отдела кадров;
• другой сотрудник, имеющий доверенность от руководителя.

Нотариус не имеет права самостоятельно ставить эту запись, он может лишь проставить штамп «Копия верна» на каждой странице копии.

Порядок получения копии трудовой книжки

Согласно статье 62 ТК РФ, работник имеет право получить копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления.

Шаги получения копии

1. Подготовьте заявление (образец ниже).
2. Отправьте заявление в отдел кадров (лично, по внутренней почте или электронной почте).
3. Отдел кадров готовит копию, проставляет штамп «Копия верна» на каждой странице.
4. На последней странице копии в свободной графе вносится запись «Работает по настоящее время» (см. раздел 5).
5. Подписывается и печатается документ уполномоченным лицом.

Как правильно оформить запись «Работает по настоящее время»

Где ставится запись

Запись вносится на последнюю страницу копии трудовой книжки, сразу под последней официальной записью о трудовом стаже. Если копия состоит из нескольких листов, запись ставится внизу последнего листа.

Требования к оформлению

• Шрифт: Times New Roman, размер 12 pt.
• Текст записи: «Работает по настоящее время» (без кавычек).
• Подпись: Ф.И.О. уполномоченного лица, его должность.
• Печать: официальная печать организации (круглая или штамп‑печать).
• Если копия заверяется нотариусом, нотариус ставит штамп «Копия верна» рядом с подписью.

Полный образец записи

Работает по настоящее время
_____________________________ 
Иванов Иван Иванович
Директор ООО «Пример» (подпись)

[Печать организации]

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Заявление должно быть подписано работником и направлено в отдел кадров.

ООО «Пример» «23» мая 2026 г.

От: Иванова Петра Сергеевича,
 сотрудника отдела продаж,
 тел.: +7 (999) -23‑45‑67

Заявление

Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки с записью
«Работает по настоящее время» для предоставления в банк.

С уважением,
_____________________
Иванов П.С. (подпись)

Образец записи в копии (полный лист)

Ниже показан пример того, как выглядит полностью оформленная последняя страница копии.

--------------------------------------------------------------------
| № | Дата | Наименование организации | Должность | Ставка |
--------------------------------------------------------------------
| 12 | | ООО «Пример» | Менеджер | 50 000 |
--------------------------------------------------------------------
| 13 | | ООО «Пример» | Руководитель отдела продаж | 80 000 |
--------------------------------------------------------------------
| |
| Работает по настоящее время |
| ___________________________ |
| Петров Петр Петрович |
| Директор ООО «Пример» (подпись) |
| [Печать] |
--------------------------------------------------------------------

Как заверить копию

Заверение копии производиться в два этапа:

1. Внутреннее заверение – отдел кадров ставит штамп «Копия верна» на каждой странице и вносит запись «Работает по настоящее время» на последней странице.
2. Нотариальное заверение (по требованию) – нотариус ставит собственный штамп «Копия верна», указывает дату и подпись. Нотариус не вносит запись «Работает по настоящее время», а лишь подтверждает подлинность копии.

Для большинства банков и государственных органов достаточно внутреннего заверения (штамп организации, подпись руководителя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли поставить запись в оригинале трудовой книжки? – Нет. Запись «Работает по настоящее время» допускается только в копии.
• Сколько времени занимает подготовка копии? – По закону не более 3 рабочих дней с момента получения заявления.
• Нужен ли нотариус, если запись делается для банка? – Обычно нет, если банк принимает копию, заверенную печатью и подписью организации.
• Можно ли использовать электронную подпись? – Да, если организация использует электронный документооборот и банк принимает такие документы.
• Что делать, если в копии допущена ошибка? – Требуется запросить новую копию, указав в заявлении исправление.

Полезные ссылки и скачивание шаблонов

Все актуальные бланки и образцы доступны в открытом доступе:

• КонсультантПлюс – запись в копии трудовой книжки
• Скачать заявление о выдаче копии (DOCX)
• Скачать образец записи «Работает по настоящее время» (DOCX)

Оформление записи «Работает по настоящее время» в копии трудовой книжки – простая, но строго регламентированная процедура. Следуя приведённым шагам, вы сможете быстро получить корректно оформленную копию, которая будет принята банками, государственными органами и другими инстанциями. Помните, что запись вносится только в копию, а заверение должно быть выполнено уполномоченным лицом организации.