Изменение фамилии, имени или отчества сотрудника в трудовой книжке не редкость на протяжении всей профессиональной карьеры. Ситуации, приводящие к необходимости внесения таких изменений, могут варьироваться: замужество и последующее изменение фамилии, желание сменить имя или отчество по личным причинам, или же юридические аспекты, такие как изменение фамилии при усыновлении.

Процедура внесения изменений

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В соответствии с п. 26 Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо:

• Заверить подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
• Если есть вкладыш к трудовой, внести изменения аналогично.
• Обновить Книгу учета движения трудовых книжек, если трудовая книжка хранится на предприятии.

Пример записи в трудовой книжке

Пример записи в трудовой книжке при смене фамилии:

Фамилия Василенко изменена на основании свидетельства о браке серии НОМЕР, выданного Отделом ГРАГС г. Киева .

Основания для изменений

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяеться на режнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы.

При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Внесение изменений в электронную трудовую книжку

Если сотрудник перед введением электронных трудовых книжек написал заявление о сохранении бумажной трудовой, тогда бухгалтеру или кадровику придется ее вести: делать записи о кадровых мероприятиях и менять личные данные при смене фамилии.

Напомним, с сентября 2021 вступили в силу новые правила заполнения трудовых (Приказ Минт…

Смена фамилии в трудовой не сложное кадровое мероприятие. Для правильного оформления записи об изменении фамилии в трудовой книжке необходимо следовать установленной процедуре и использовать соответствующие документы.